Руководство пользователя для Заведующих общежитиями

Авторизация в систему «Общежития ТУСУР» осуществляется через личный кабинет ТУСУРа (tusur.ru) (Рисунок 1).

Рисунок 1. Авторизация пользователя

Для входа в АИС Общежитие необходимо в верхнем правом углу страницы навести курсор на ФИО (Рисунок 2) и, в раскрывшемся меню, выбрать пункт Общежития ТУСУР

Рисунок 2. Переход в систему Общежития ТУСУР

В результате откроется главная страница системы Общежития ТУСУР (Рисунок 3)

Рисунок 3. Главная страница системы

 

Раздел «Управление» (Рисунок 4) содержит подразделы:

1. Жилой фонд (предназначен для управления общежитиями и для работы с проживающими (заселение, выселение и т.д.));

2. Учет проживающих (содержит информацию по обучающимся очной формы обучения).

3. Учет госпошлин рег.учета (содержит информацию о записях на оплату госпошлин рег. учета проживающих (иностранные граждане)).

Рисунок 4. Раздел «Управление»

Раздел «Жилой фонд» (Рисунок 5) содержит подразделы:

1. Общежития (предназначен для внесения данных об общежитии и работы с проживающими (заселение, выселение и т.д.))

2. Незавершенные переселения (предназначен для отслеживания проживающих, у которых не завершилось переселение из одного общежития в другое)

3. Типы комнат (справочник типов помещений общежития)

Рисунок 5. Раздел «Жилой фонд»

В разделе «Незавершенные переселения» (Рисунок 6) отображаются сведения о проживающих находящихся на этапе: переселения из одного общежития в другое, переселения из одной комнаты в другую, а также на этапе продления проживания.

Рисунок 6. Раздел «Незавершенные переселения»

Справочник «Типы комнат» содержит типы жилых и не жилых комнат общежитий (Рисунок 7). Информация данного справочника используется для описания комнат общежитий.  В справочнике имеется возможность поиска, добавления, редактирования и удаления типов комнат.

Рисунок 7. Справочник «Типы комнат»

Для добавления нового типа необходимо нажать кнопку «Добавить» указать название и в случае жилой комнаты включить соответствующую опцию и нажать «Создать» (Рисунок 8).

 

Рисунок 8. Форма добавления типа комнаты

Для редактирования необходимо нажать кнопку «Изменить» напротив выбранного элемента справочника, форма редактирования аналогична форме добавления.

Для удаления типа комнаты необходимо нажать кнопку «Удалить» напротив выбранного элемента справочника и подтвердить действие в диалоговом окне.

 

В разделе «Общежития» доступны подразделы:

1. Изменить (содержит основные сведения об общежитии);

2. Комнаты (предназначен для управления комнатами общежития);

3. Заявки на оказание услуг (предназначен для учета заявок проживающих на оказание услуг);

4. Проживающие (предназначен для управления проживающими и ведения регистрационного учета);

5. МТО (предназначен для учета материально-технического обеспечения общежития).

Раздел «Редактирование общежития» (Управление – Жилой фонд – Общежития, в графе «Действия» пункт «Изменить») (Рисунок 9) содержит основные сведения об общежитии.

Рисунок 9. Раздел «Редактирование общежития»

В блоке «Общая информация» заполняются данные (Рисунок 10): номер, адрес, кадастровый номер и размер оплаты за проживание в общежитии.

Рисунок 10. Редактирование информации об общежитии

Примечание: В данном разделе есть блок «Сведения для регистрационного учета», доступен он пользователям с ролью «Паспортист» и в нем хранятся данные, используемые для заполнения форм регистрационного учета проживающих такие как: данные заведующего, паспортиста, свидетельства о государственной регистрации общежития и органе регистрационного учета.

В разделе «Комнаты общежития» (Рисунок 11) представлен перечень всех комнат выбранного общежития с характеристиками (Рисунок 12): номер комнаты, тип, этаж, площадь, а также указаны количество проживающих по санитарным нормам, допустимое количество проживающих и фактическое количество проживающих. Имеется возможность фильтрации данных, добавления, редактирования, удаления комнат и выгрузка таблицы в формате *. xlsx

Рисунок 11. Раздел «Комнаты общежития»

Рисунок 12. Раздел «Комнаты общежития»

Для добавления данных о новой комнате необходимо нажать «Добавить» (Рисунок 12), заполнить форму и нажать «Создать» (Рисунок 13).

Рисунок 13. Форма добавления комнаты в общежитии

Для редактирования комнаты нажать «Перейти» напротив комнаты, при этом откроется карточка комнаты с общей информацией о комнате, списком проживающих и историей проживаний (Рисунок 14). Далее нажать «Изменить», отредактировать данные комнаты (форма аналогична форме создания комнаты) и нажать «Сохранить».

Для удаления комнаты нажать «Удалить» напротив комнаты и подтвердить действие в диалоговом окне. Для удаления жилой комнаты, необходимо выселить или переселить всех проживающих.

Рисунок 14. Информация о комнате

В разделе «Проживающие» представлен список всех проживающих в выбранном общежитии с возможностью фильтрации данных, скачивания в формате .xlsx и просмотра карточек проживающих.

Для просмотра карточки проживающего необходимо нажать на ссылку «Перейти» рядом с ФИО проживающего (Рисунок 15).

 

Рисунок 15. Раздел «Проживающие»

В карточке проживающего отображается вся информация с разделением на блоки (Рисунок 16, Рисунок 17):

·       Данные проживающего (личные данные, контактная информация, информация об обучении и информация о наличии задолженности или переплаты за проживание)

·       Паспортные данные (информация о документе, удостоверяющем личность проживающего)

·       Регистрационные данные (информация о данных регистрационного учета проживающего)

·       История регистрационного учета (информация о предыдущих регистрациях)

·       Госпошлины рег. учета (информация о госпошлинах регистрационного учета проживающего)

·       История проживаний (заселения, переселения, продления проживаний, даты заселения и выселения по приказам, наличие приказов, номер договора, номер общежития, этажа, комнаты и признак проживания (да/ нет))

·       Приказы АИС Контингент (приказы о заселениях и переселениях с информацией о номере общежития, комнаты и дат заселения и выселения)

·       Дополнительные соглашения (данные текущего дополнительного соглашения о переселении из одного общежития в другое, блок отображается в случае наличия таких переселений)

·       Договор (данные текущего договора найма)

 Примечания:

1.     В случае неактуальной информации в блоках «Данные проживающего» и «Паспортные данные» следует обратиться в деканат для корректировки данных в АИС Контингент. После внесения изменений в АИС Контингент данные проживающего будут обновлены в системе на следующий день.

2.     В блоке «История проживаний» в поле «Наличие приказа» отображается «Да», если даты заселения и выселения данного проживания соответствуют данным приказа из АИС Контингент, а также с приказом совпадает номер общежития и номер комнаты. В случае если данные не совпадают, то в поле «Наличие приказа» будет указано значение «Нет» и данный проживающий будет отображаться в таблице «Несоответствия приказам» (пункт 5.7 данного руководства пользователя).

Рисунок 16. Карточка проживающего

 

Рисунок 17. Карточка проживающего (Продолжение)

Примечание: В блоках «Договор» и «Дополнительное соглашение» имеется возможность скачивания договора и дополнительного соглашения на устройство. Для скачивания договора или дополнительного соглашения необходимо нажать на ссылку в поле «Файл» (Рисунок 17), сохраненный документ будет заполнен текущими данными проживающего.

В разделе «Учет проживающих» (Управление) (Рисунок 18) содержится общий список обучающихся, с возможностью просмотра общей информации, истории проживаний, приказов, регистрации (при наличии).

В разделе имеется возможность фильтрации данных и скачивания таблицы в формате *.xlsx.

Рисунок 18. Раздел "Учет проживающих"

В карточках обучающихся аналогично карточке проживающего содержатся следующие блоки:

· Данные проживающего (личные данные, контактная информация, информация об обучении и информация о наличии задолженности или переплаты за проживание)

· Паспортные данные (информация о документе, удостоверяющем личность)

· Регистрационные данные (информация о данных регистрационного учета проживающего)

· История регистрационного учета (информация о предыдущих регистрациях)

· История проживаний (заселения, переселения, продления проживаний, даты заселения и выселения по приказам, наличие приказов, номер договора (если имеется), номер общежития, этажа, комнаты и признак проживания (да/ нет))

· Приказы АИС Контингент (приказы о заселениях и переселениях с информацией о номере общежития, комнаты и дат заселения и выселения)

· Дополнительные соглашения (данные текущего дополнительного соглашения о переселении из одного общежития в другое, блок отображается в случае наличия таких переселений)

· Договор (данные текущего договора найма)

В разделе «Учет госпошлин регистрационного учета» (Управление) (Рисунок 19) содержится список записей на оплату госпошлин за регистрационный учет проживающих иностранных граждан, с возможностью просмотра общей информации, типа регистрации, срока безрегистрационного пребывания, стадий отправки на оплату и возможностью удаления неактуальных записей.

В разделе имеется возможность фильтрации данных и скачивания таблицы в формате *.xlsx.

Рисунок 19. Раздел Учет госпошлин рег.учета

В разделе отображаются записи о госпошлинах, созданные паспортистом и заведующим общежитием, в том числе записи, которые были удалены, за исключением записей выселенных студентов.

Строки с удаленными записями выделены цветом и в графе «Действия» у таких записей отсутствуют функциональные кнопки.

Строки с записями, у которых срок без регистрационного пребывания заканчивается менее чем через 10 дней имеют отметку «Срочно» в графе «Срок без регистрационного пребывания» и выделены цветом.

В разделе имеется возможность поиска по ФИО проживающего и фильтрации данных по различным признакам: Гражданство, Общежитие, Статус проживающего, Удаленные записи (при выборе значения «Да» отобразятся удаленные записи), Период формирования записей о госпошлине (Дата формирования (дата начала и окончания)), Тип регистрации, Срочность (признак срочности устанавливается за 10 дней до срока безрегистрационного пребывания), Отправлен в список и Отправлен на оплату (при выборе значения «Да» отобразятся записи, у которых имеются даты отправки в список или на оплату), фильтр по сроку безрегистрационного учета (дата начала и окончания).

Для заселения студента необходимо в разделе «Общежитие» перейти на страницу «Проживающие» (Управление – Жилой фонд – Общежития, в графе «Действия» пункт «Проживающие») (Рисунок 20).

Рисунок 20. Страница «Общежития»

На странице «Проживающие» отображается список проживающих в выбранном общежитии. Далее необходимо нажать кнопку «Заселить» (Рисунок 21). 

Рисунок 21. Страница «Проживающие в общежитии»

При нажатии на кнопку «Заселить» открывается страница с поисковой строкой для выбора обучающегося, которого требуется заселить в выбранное общежитие.

Поиск можно осуществлять по ФИО или номеру паспорта обучающегося. В результат поиска выводятся ФИО, серия и номер документа, удостоверяющего личность, номер группы и статус обучающегося (Рисунок 22).

Примечание: Заселение доступно только для обучающихся очной формы обучения в статусах «активный» и «академ».

Рисунок 22. Страница выбора студента для заселения

Рисунок 23. Карточка студента

Если обучающийся на данный момент не проживает в общежитии, то будет доступен раздел «Данные комнаты» (Рисунок 24).

Для выбора комнаты для заселения необходимо нажать на «Показать комнаты», при этом отобразятся комнаты общежития, доступные для заселения (Рисунок 25), при установке параметра «Отображать недоступные» дополнительно будут отображены комнаты без свободных для заселения мест.

Рисунок 24. Раздел Данные комнаты

Рисунок 25. Выбор комнаты для заселения

После выбора комнаты для заселения в карточке добавляется новый блок «Данные приказа» (Рисунок 26), в котором необходимо указать «Дату заселения по приказу» (дата должна соответствовать дате заселения по приказу в АИС Контингент). После выбора даты отобразится блок «Добавление договора», в нём имеется возможность установить параметр «Льгота» для обучающихся, имеющих льготы по оплате за проживание в общежитии, в этом случае будет сформирован договор с общей стоимостью 0 руб. Далее необходимо нажать кнопку «Сгенерировать договор»

Рисунок 26. Блок «Договор»

После генерации договора появляется возможность скачивания его печатной формы (документ полностью заполнен и не подлежит редактированию) и удаления (Рисунок 27).

Рисунок 27. Блок «Договор»

Для завершения процесса заселения необходимо нажать кнопку «Заселить». После этого произойдет отправка договора в бухгалтерские системы  ТУСУРа (АИС Стипендия и 1С:БГУ) и через 10 - 15 минут, проживающий сможет внести оплату за проживание в общежитии.

Для переселения, проживающего из одного общежития в другое, сотрудникам общежития, из которого требуется переселить проживающего, необходимо открыть карточку проживающего (Управление - Жилой фонд - Общежитие - Проживающие выбрать студента и нажать «Перейти»), нажать кнопку «Изменить» (Рисунок 28). 

Рисунок 28. Карточка проживающего

После этого на открывшейся странице «Редактирование данных проживающего» в блоке «Управление проживанием» выбрать действие «Переселение (изменение общежития)» и нажать «Выселить» (Рисунок 29), при этом произойдет выселение студента без закрытия договора.

Рисунок 29. Раздел «Изменение данных проживающего»

Примечание: Функция переселения (изменения общежития) доступна только для проживающих, имеющих договор. Если договора нет, то при выборе данной функции отобразится предупреждение (Рисунок 30), в данном случае требуется вернуться в карточку проживающего и добавить номер и дату договора.

Рисунок 30. Предупреждение об отсутствии договора

Далее сотрудникам общежития, в которое требуется переселить проживающего, необходимо открыть страницу Проживающие (Управление - Жилой фонд - Общежитие) нажать кнопку «Заселить». В поисковой строке найти студента, затем выбрать комнату для заселения, указать дату переселения по приказу (должна совпадать с датой переселения в приказе в АИС Контингент), нажать кнопку «Сгенерировать доп. соглашение» (появится возможность скачивания печатной формы) и нажать кнопку «Переселить» (Рисунок 31).

Рисунок 31. Заселение в новое общежитие

Примечание: В случае необходимости вернуть проживающего обратно, т.е. в общежитие, из которого был начат процесс переселения (изменение общежития), необходимо открыть страницу «Проживающие» (Управление - Жилой фонд - Общежитие) нажать кнопку «Заселить», найти проживающего, выбрать комнату, при этом:

· если выбрана прежняя комната, то произойдет восстановление прежнего проживания и для завершения процесса достаточно нажать кнопку «Восстановить» (Рисунок 32)

· если выбрана другая комната, то будет начат процесс переселения (изменение комнаты), потребуется указать дату переселения по приказу (должна совпадать с датой переселения в приказе в АИС Контингент) и нажать кнопку «Переселить» (Рисунок 33)

 

Рисунок 32. Восстановление прежнего проживания

 

Рисунок 33. Переселение (изменение комнаты)

 

Для переселения, проживающего из одной комнаты общежития в другую, необходимо открыть карточку проживающего (Управление - Жилой фонд - Общежитие - Проживающие выбрать студента и нажать «Перейти»), нажать кнопку «Изменить» (Рисунок 34).

Рисунок 34. Карточка проживающего

 После этого на странице «Редактирование данных проживающего» в блоке «Управление проживанием» выбрать действие «Переселение (изменение комнаты)», в списке комнат выбрать комнату для переселения (Рисунок 35).

Рисунок 35. Выбор комнаты для переселения

Примечание: Имеется возможность заселения в комнаты без свободных мест, для выбора заполненной комнаты необходимо включить опцию «Отобразить заполненные» (Рисунок 36) и выбрать необходимую комнату.

Рисунок 36. Отображение заполненных комнат

После выбора комнаты указать дату переселения по приказу (должна совпадать с датой переселения в приказе в АИС Контингент) и нажать кнопку «Переселить» (Рисунок 37).

Рисунок 37. Переселение (изменение комнаты)

Для продления периода проживания необходимо открыть карточку проживающего (Управление - Жилой фонд - Общежитие - Проживающие выбрать студента и нажать «Перейти»), нажать кнопку «Изменить» (Рисунок 38).

Рисунок 38. Карточка проживающего

После этого на странице «Редактирование данных проживающего» в блоке «Управление проживанием» выбрать действие «Продление проживания» и нажать кнопку «Продлить» (Рисунок 39), при этом у проживающего появится новый период проживания.

Рисунок 39. Продление проживания

Примечание: Функция продления проживания требуется для актуализации данных о проживающих и сопоставления с приказами о заселении из АИС Контингент.

Для выселения проживающего с расторжением договора необходимо открыть карточку проживающего (Управление - Жилой фонд - Общежитие - Проживающие выбрать студента и нажать «Перейти»), нажать кнопку «Изменить» (Рисунок 40).

Рисунок 40. Карточка проживающего

После этого на открывшейся странице «Редактирование данных проживающего» в блоке «Управление проживанием» выбрать действие «Выселение (расторжение договора)», нажать кнопку «Выселить» (Рисунок 41) и подтвердить действие в диалоговом окне.

Рисунок 41. Выселение проживающего с расторжением договора

В карточке проживающего в блоке «Договор» отображаются данные договора найма жилого помещения текущего проживания (Рисунок 42). Договор формируется автоматически при заселении проживающего в общежитие.

Рисунок 42. Карточка проживающего блок  "Договор"

 Примечание: В системе имеются проживающие, у которых отсутствуют данные договора. Таким проживающим необходимо указать данные текущего договора, для этого необходимо нажать кнопку «Добавить» (Рисунок 43), заполнить данные, в случае необходимости включить опцию «Льгота» (только для проживающих, имеющих льготы по оплате за проживание, дополнительно указывается дата завершения проживания) и нажать «Добавить» (Рисунок 44).

Рисунок 43. Карточка проживающего блок "Договор"

Рисунок 44. Добавление данных договора

В блоках «Договор» и «Дополнительное соглашение» имеется возможность скачивания договора и дополнительного соглашения на устройство и загрузки сканов данных документов.

Для скачивания договора или дополнительного соглашения необходимо нажать на ссылку в поле «Файл» (Рисунок 45), сохраненный документ будет заполнен текущими данными проживающего.

Рисунок 45. Скачивание доп. соглашений и договоров

Для загрузки скана договора и дополнительного соглашения необходимо открыть карточку проживающего в поле «Скан» нажать «Добавить» (Рисунок 46).

Примечание: Скан договора можно прикрепить только в том случае, когда у проживающего имеются данные о договоре.

Рисунок 46. Загрузка сканов документов

Далее в появившемся окне нажать кнопку «Загрузить» (Рисунок 47), выбрать файл со сканом (формат файла pdf, размер не более 2 Мб) и нажать «Подтвердить», если файл соответствует требованиям, то в графе скан отобразится прикрепленный файл (Рисунок 48), если не соответствует, то отобразится предупреждение (Рисунок 49).

Рисунок 47. Загрузка скана документа

Рисунок 48. Скан документа

Рисунок 49. Предупреждение о превышение размера скана документа

Для скачивания загруженного скана документа необходимо нажать на его название.

Для удаления загруженного скана документа необходимо нажать иконку ´ напротив скана и подтвердить действие в диалоговом окне.

В таблицах «Несоответствия приказам» (Управление – Жилой фонд – Общежитие – Проживающие - Несоответствия приказам) (Рисунок 50) отображаются проживающие общежития, у которых данные проживаний в АИС Общежития не совпадают с данными приказов о заселениях или переселениях в АИС Контингент:

• дата заселения по приказу в системе не соответствует дате заселения в приказе;
• номер комнаты в системе не соответствует номеру комнаты в приказе,
• номер общежития в системе не соответствует номеру общежития в приказе,
• отсутствует заселение при наличии приказа о заселении.

Рисунок 50. Несоответствия приказам

В разделе имеется возможность фильтрации данных и скачивания таблицы в формате *.xlsx.

При исправлении несоответствия, данные в таблице обновляются на следующий день или по кнопке «Обновить» напротив ФИО проживающего (Рисунок 51).

Рисунок 51. Таблица "Несоответствие приказам"

В разделе «Незавершенные переселения» (Управление - Жилой фонд – Незавершенные переселения) (Рисунок 52) отображаются сведения о проживающих находящихся на этапе: переселения из одного общежития в другое, переселения из одной комнаты в другую, а также на этапе продления проживания.

В разделе имеется возможность фильтрации данных и скачивания таблицы в формате *.xlsx.

В случае необходимости выселения проживающего с расторжением договора, у сотрудников общежития, из которого был начат процесс переселения, в графе «Действия» отображается кнопка «Выселить».

Рисунок 52. Раздел "Незавершенные переселения"

В разделе «Учет проживающих» (Управление) (Рисунок 53) содержится общий список обучающихся с возможностью фильтрации данных, скачивания данных в формате .xlsx и просмотра карточек обучающихся.

Рисунок 53. Раздел "Учет проживающих"

В карточках обучающихся аналогично карточке проживающего содержатся следующие блоки:

·       Данные проживающего (личные данные, контактная информация, информация об обучении и информация о наличии задолженности или переплаты за проживание)

·       Паспортные данные (информация о документе, удостоверяющем личность)

·       Регистрационные данные (информация о данных регистрационного учета проживающего)

·       История проживаний (заселения, переселения, продления проживаний, даты заселения и выселения по приказам, наличие приказов, номер договора (если имеется), номер общежития, этажа, комнаты и признак проживания (да/ нет))

·       Приказы АИС Контингент (приказы о заселениях и переселениях с информацией о номере общежития, комнаты и дат заселения и выселения)

·       Дополнительные соглашения (данные текущего дополнительного соглашения о переселении из одного общежития в другое, блок отображается в случае наличия таких переселений)

·       Договор (данные текущего договора найма)

Примечание: В карточках обучающихся нет возможности управления проживающими и загрузки сканов документов.

Для учета материально-технического обеспечения в разделе «Общежития» (Управление – Жилой фонд) по каждому общежитию имеется раздел МТО (Рисунок 54), в который вносятся все единицы МТО с указанием типа и инвентарного номера.

Рисунок 54. Раздел МТО

В разделе МТО имеется возможность фильтрации данных, добавления, редактирования и удаления единиц МТО (Рисунок 55).

Рисунок 55. МТО в общежитии

Для добавления единицы МТО необходимо нажать на кнопку «Добавить», указать тип и инвентарный номер и нажать «Создать» (Рисунок 56).

Рисунок 56. Добавление МТО общежития

Для редактирования необходимо нажать «Перейти» напротив выбранного элемента, в карточке МТО нажать «Изменить», внести изменения и обновить. Для удаления единицы МТО необходимо нажать кнопку «Удалить» напротив выбранного элемента и подтвердить действие в диалоговом окне.

Раздел «Заявки на оказание услуг» (Управление – Жилой фонд – Общежития) предназначен для учета заявок проживающих на оказание услуг (Рисунок 57).

В разделе имеется возможность фильтрации данных по типу заявок, просмотра текущих заявок на вкладке «Отправленные» и выполненных заявок на вкладке «Завершенные».

Рисунок 57. Раздел "Заявки на оказание услуг"

 

Для создания / обновления записи о госпошлине необходимо перейти в карточку проживающего в раздел Проживающие (Управление – Жилой фонд – Общежития) или Учет проживающих (Управление) выбрать проживающего и перейти в его карточку (Рисунок 58).

Рисунок 58. Проживающие общежития

Затем в блоке «Госпошлины рег. учета» нажать кнопку «Добавить данные о госпошлине» (Рисунок 59)

Примечание: Если имеются записи о госпошлине для данного проживающего, то в блоке «Госпошлины рег. учета» будет отображаться информация о последней записи.

Рисунок 59. Блок "Госпошлины рег. учета"

В появившемся окне (Рисунок 60) ознакомиться с информацией о последней записи о госпошлине, если последняя запись актуальна и не требует изменений нажать кнопку «Отмена», если требуется создать/ обновить запись, то необходимо выбрать размер госпошлины (тип регистрации), указать срок без регистрационного пребывания и нажать кнопку «Подтвердить».

Примечание: Запись можно обновить только в том случае, если она не была отправлена в итоговый список, т.е. в поле «Дата отправки в итоговый список» стоит «-»

Рисунок 60. Окно добавления данных о госпошлине

Примечание: В случае, если запись о госпошлине была создана для проживающего, после этого проживающий был выселен, то его запись будет хранится в системе в течении 90 дней, если в течение этого срока обучающегося заселят, то его запись будет отображаться в соответствующем общежитии в том же статусе (например, отправлена в список на оплату), в противном случае по истечении 90 дней запись будет удалена.

Примечание: В случае, если запись о госпошлине создана для проживающего, после этого проживающий был выселен, то его запись будет хранится в системе в течении 90 дней, если в течение этого срока обучающегося заселят, то его запись будет отображаться в соответствующем общежитии в том же статусе (например, отправлена в список дирекции студгородка), в противном случае по истечении 90 дней запись будет удалена.

В разделе «Учет госпошлин рег. учета» (Управление) (Рисунок 62) имеется возможность просматривать все записи о госпошлинах по общежитию, отправлять проверенные записи в список на оплату, просматривать информацию о датах отправки записей в список на оплату и датах выгрузки записей на оплату в бухгалтерию, также предусмотрена возможность удаления некорректных записей, дублей и т.д., но только до момента выгрузки в список на оплату.

Записи со сроком безрегистрационного пребывания менее 10 дней в графе "Срок безрегистрационного пребывания" имеют признак "Срочно" и выделены цветом.

Для того чтобы отправить запись в список на оплату для последующей выгрузки на оплату, необходимо напротив записи нажать кнопку «В список».

Примечание: Записи о госпошлинах можно будет выгрузить в список для передачи на оплату в бухгалтерию только после того, как заведующий общежитием проверит все записи и нажмет кнопку «В список» напротив каждой записи.

Примечание: Если проживающий находится в статусе «Отчислен», то при нажатии «В список» отобразится окно с предупреждением (Рисунок 61).

 

Рисунок 61. Диалоговое окно с предупреждением

После того как все записи отправлены в список на оплату, записи выгружаются директором студгородка или зам. директора студгородка и передаются на оплату, у выгруженных записей появится дата отправки документа на оплату.

Некорректные записи, дубли и т.д. можно удалить из таблицы, нажатием кнопки «Удалить» напротив записи. При этом действии строка с записью будет выделена цветом и в графе «Действия» будут скрыты функциональные кнопки.

 

Рисунок 62. Раздел Учет госпошлин рег.учета