Общие сведения

Система АИС «Общежитие ТУСУР» предназначена для учета:

- студентов, проживающих в общежитии;

- материально-технического оснащения комнат;

- заявок на ремонтные работы.

Авторизация

Авторизация в систему «Общежития ТУСУР» осуществляется через личный кабинет ТУСУРа (tusur.ru) (Рисунок 1).

Рисунок 1. Авторизация пользователя

Для входа в АИС Общежитие необходимо в верхнем правом углу страницы навести курсор на ФИО (Рисунок 2) и, в раскрывшемся меню, выбрать пункт Общежития ТУСУР

Рисунок 2. Переход в систему Общежития ТУСУР

В результате откроется главная страница системы Общежития ТУСУР (Рисунок 3)

Рисунок 3. Главная страница системы

Раздел «Управление»

Раздел «Управление» предназначен для управления правами доступа пользователей (только для администраторов системы) и управления жилым фондом.

Раздел «Жилой фонд» (Рисунок 4.) содержит подразделы:

1.  Общежития (предназначен для внесения данных об общежитии и работы со студентами (заселение, выселение и т.д.))

2.     Типы комнат (справочник типов помещений общежития)

3.     Материально-техническое обеспечение (справочник материально-технического обеспечения общежитий (кровать, шкаф и т.д.))

4.     Типы заявок на оказание услуг (справочник типов заявок (сантехник, электрик и т.д.)

5.     Гражданства (справочник гражданства)

Рисунок 4. Раздел «Жилой фонд»

Раздел «Общежития»

Заселение студента в общежитие

Для заселения студента в разделе «Общежитие» необходимо перейти на страницу «Проживающие» (Рисунок 5.) (все общежития отображаются только у пользователей с ролями «Директор студгородка» и «Заместитель директора студгородка»)

Рисунок 5. Страница «Общежития»

 На странице «Проживающие» отображается список проживающих в выбранном общежитии, необходимо нажать кнопку «Заселить» (Рисунок  6.)

Рисунок 6. Страница «Проживающие в общежитии»

При нажатии на кнопку «Заселить» открывается страница с поисковой строкой для выбора студента, которого требуется заселить в выбранное общежитие (Рисунок 7.).

Рисунок 7. Страница выбора студента для заселения

После выбора студента открывается карточка данного студента (Рисунок 8). В карточке указаны личные данные студента, контактная информация и история проживания. Если выбранный студент уже проживает в одном из общежитий ТУСУРа, то в истории проживания будет выведено сообщение о невозможности заселения данного студента (Рисунок 9.). Если студент на данный момент не проживает в общежитии, то в его карточке отобразится раздел «Данные комнаты».

Рисунок 8. Карточка студента

Рисунок 9. Сообщение о невозможности заселения студента

 Для выбора комнаты для заселения необходимо нажать на «Показать комнаты», при этом отобразятся все комнаты общежития, доступные для заселения, с подсветкой женских, мужских и общих комнат (Рисунок 10, Рисунок 11)

Рисунок 10. Раздел Данные комнаты

Рисунок 11. Выбор комнаты для заселения

После выбора комнаты для заселения в карточке добавляется новый раздел «Договор» (Рисунок 12.), в данном разделе есть возможность указать наличие льготы у студента в этом случае договор будет сформирован с сумой договора - 0,00 руб. При нажатии на кнопку "Сгенерировать договор", появится возможность скачать печатную форму договора (Рисунок 13.) (документ полностью заполнен и не подлежит редактированию).

Рисунок 12. Раздел «Договор»

Далее указать дату заселения по приказу* (Рисунок 13.).  Для завершения процесса заселения необходимо нажать кнопку «Заселить».

Рисунок 13. Раздел «Договор»

* - если дата заселения не будет совпадать с датой заселения, указанной в приказе в АИС Контингент, то в графе Приказ в карточке проживающего будет стоять значение - нет, т.е. нет приказа, соответствующего данному заселению.

Переселение и выселение студента

В системе АИС Общежитие имеется возможность переселить проживающего из одной комнаты общежития в другую, переселить из одного общежития в другое, выселить и продлить проживание.

Для переселения проживающего из одной комнаты общежития в другую необходимо открыть карточку проживающего (Управление - Жилой фонд - Общежитие - Проживающие выбрать студента и нажать Перейти) и нажать кнопку Изменить. После этого на открывшейся странице «Редактирование данных о проживающем» в разделе Управление проживанием выбрать действие "Переселение (изменение комнаты)" (Рисунок 14.). Затем в появившемся списке комнат выбрать комнату для переселения и нажать "Переселить" (Рисунок 15.).

Рисунок 14. Переселение (изменение комнаты)

Рисунок 15. Переселение (изменение комнаты)

Для переселения проживающего из одного общежития в другое необходимо открыть карточку проживающего (Управление - Жилой фонд - Общежитие - Проживающие выбрать студента и нажать Перейти) и нажать кнопку Изменить. После этого на открывшейся странице «Редактирование данных о проживающем» в разделе Управление проживанием выбрать действие "Переселение (изменение общежития)" и нажать "Выселить" (Рисунок 16.). В общежитии, в которое планируется переселить  проживающего, открыть страницу Проживающие (Управление - Жилой фонд - Общежитие) нажать кнопку "Заселить". В поисковой строке найти студента, выбрать комнату, указать дату заселения по приказу*, нажать кнопку "Сгенерировать доп. соглашение" (Рисунок 17.) и нажать кнопку "Переселить" (Рисунок 18.).

Рисунок 16. Переселение (изменение общежития)

Рисунок 17. Заселение в новое общежитие

Рисунок 18. Заселение в новое общежитие

* - если дата заселения не будет совпадать с датой заселения, указанной в приказе в АИС Контингент, то в графе Приказ в карточке проживающего будет стоять значение - нет, т.е. нет приказа, соответствующего данному заселению.

Для выселения проживающего из общежития необходимо открыть карточку проживающего (Управление - Жилой фонд - Общежитие - Проживающие выбрать студента и нажать Перейти) и нажать кнопку Изменить. После этого на открывшейся странице «Редактирование данных о проживающем» в разделе Управление проживанием выбрать действие "Выселение (расторжение договора)" и нажать кнопку "Выселить" (Рисунок 19.).

Рисунок 19. Выселение с расторжением договора

Работа с заявками на оказание услуг

В разделе «Общежитие» на странице «Заявки на оказание услуг», можно отслеживать выполнение заявок проживающих.

Заполнение материально-технического обеспечения (МТО) общежитий

На странице МТО есть возможность создавать объекты МТО (например, Шкаф, ИН 2101405151) для последующего закрепления объектов МТО за проживающими (Рисунок 20.).

Рисунок 20. Заполнение объектов МТО

Для закрепления МТО за проживающим необходимо перейти в раздел «Проживающие», затем выбрать проживающего и нажать «Перейти» (Рисунок 21.)

Рисунок 21. Страница «Проживающие»

После открытия карточки проживающего необходимо нажать «Изменить» (Рисунок 22.), при этом действии откроется страница «Редактирование данных о студенте». Нажать «Добавить МТО» (Рис. 23.), выбрать тип МТО и инвентарный номер МТО (Рисунок 24.) и нажать «Добавить»

Рисунок 22. Карточка проживающего

Рисунок 23. Страница редактирования данных о студенте

 Рисунок 24. Закрепление МТО за проживающими

Данные временной регистрации проживающих

Для внесения данных временной регистрации проживающего необходимо зайти в раздел «Проживающие», затем выбрать проживающего и нажать «Перейти» (Рисунок 25.)

Рисунок 25. Страница «Проживающие»

После открытия карточки проживающего необходимо нажать «Изменить» (Рисунок 26.), при этом действии откроется страница «Редактирование данных о студенте». Заполнить данные временной регистрации и нажать «Обновить» (Рисунок 27.)

Рисунок 26. Карточка проживающего

Рисунок 27. Страница редактирования данных о студенте