Кабинет аспиранта
ОГЛАВЛЕНИЕ
Заполнение и согласование анкеты аспиранта
Заполнение и согласование результатов этапов научного компонента
Кабинет аспиранта предназначен для организации научной деятельности аспиранта, направленной на подготовку диссертации к защите.
Заполнение и согласование анкеты аспиранта
На главной странице кабинета расположена анкета аспиранта, содержащая такие разделы, как "Информация об аспиранте", "Научный руководитель", "Научно-исследовательская работа", "Образовательный компонент", "Научный компонент" и "Текущий статус анкеты" (рисунок 1).
Рисунок 1 - Анкета аспиранта
Для отправки на согласование анкету необходимо заполнить. В низу анкеты будет указано, какие разделы необходимо заполнить, чтобы она считалась заполненной. Раздел "Информация об аспиранте" заполняется автоматически. В разделе "Научный руководитель" необходимо выбрать научного руководителя, нажав на соответствующую кнопку и на открывшейся странице выбрать руководителя из списка и нажать "Сохранить" (рисунок 2).
Рисунок 2 - Страница выбора научного руководителя
После выбора руководителя он будет отображаться в соответствующем разделе анкеты.
Следующий шаг - заполнение данных о научно-исследовательской работе. Для этого необходимо нажать 
напротив раздела, после чего нажать кнопку "Заполнить НИР" и на открывшейся странице ввести тему диссертации в рамках программы аспирантуры, ее актуальность и научную новизну, после чего нажать "Сохранить" (рисунок 3).
Рисунок 3 - Редактирование НИР
После сохранения данные будут отображаться в анкете с возможностью их редактирования (рисунок 4).
Рисунок 4 - Отображение НИР на странице анкеты
Далее необходимо нажать напротив раздела "Образовательный компонент" и нажать "Заполнить образовательный компонент". На открывшейся странице отображаются все изучаемые дисциплины, среди которых имеются дисциплины по выбору, из которых необходимо сделать выбор и нажать "Сохранить" (рисунок 5).
Рисунок 5 - Редактирование образовательного компонента
Выбранные дисциплины будут отображаться на странице анкеты в разделе "Образовательный компонент" (рисунок 6).
Рисунок 6 - Отображение образовательного компонента в анкете аспиранта
После заполнение указанных разделов появится кнопка отправки анкеты на согласование (рисунок 7) научному руководителю, при нажатии на которую анкета отправится на согласование, а ее статус изменится (рисунок 8).
Рисунок 7 - Кнопка отправки анкеты на согласование
Рисунок 8 - Смена статуса анкеты при ее отправке на согласование
Также появится кнопка "Скачать индивидуальный план работы", нажав на которую можно скачать заполненный документ, который необходимо распечатать и подписать (рисунок 9).
Рисунок 9 - Кнопка скачивания индивидуального плана работы аспиранта
После рассмотрения анкеты научный руководитель может ее согласовать или вернуть на доработку. В случае, если анкета возвращена на доработку, ее статус изменится на "Черновик", а слева на странице анкеты появится история согласования с комментариями (рисунок 10).
Рисунок 10 - История изменения анкеты с комментариями
После исправления замечаний анкета повторно отправляется на согласование. Если новых замечаний у научного руководителя нет, то он отправит анкету на согласование заведующему аспирантурой. В случае, если у заведующего аспирантурой будут замечания, он может вернуть анкету на доработку. После исправления замечаний анкету необходимо отправить на согласование повторно. Если у научного руководителя и заведующего аспирантурой больше нет замечаний к анкете, они ее согласуют. В этом случае анкета переходит в статус "Согласовано" и больше не доступна для редактирования.
Заполнение и согласование результатов этапов научного компонента
Заполнение этапов доступно только в периоды, указанные в области этапа "Даты доступа". Доступ к этапам для редактирования открывается только на текущий год обучения и только для согласованных анкет.
Для заполнения результатов научной деятельности на странице анкеты в разделе "Научный компонент" необходимо нажать "Заполнить научный компонент". На странице редактирования научного компонента необходимо выбрать этап выполнения работы, а также результат и контроль выполнения, после чего добавить описание результата. Если результатов несколько, то необходимо нажать "Добавить результат и контроль выполнения", чтобы добавить дополнительную форму. После заполнения всех данных необходимо нажать кнопку "Сохранить" (рисунок 11).
Рисунок 11 - Редактирование научного компонента
После сохранения данных появится сообщение о том, что данные успешно сохранены, а кнопка "Отправить на согласование" станет активной (рисунок 12).
Рисунок 12 - Успешное сохранение научного компонента
После нажатия "Отправить на согласование" научный компонент будет недоступен для редактирования и появится на согласовании у научного руководителя. После рассмотрения этапа научный руководитель может либо согласовать его, либо вернуть на доработку. В случае, если научный руководитель вернул этап на доработку, его статус сменится с "На согласовании у научного руководителя" на "Черновик". На странице анкеты рядом с названием будет указана иконка восклицательного знака, обозначающая, что с этапом надо что-то сделать (рисунок 13). Здесь же будет указан комментарий, если его добавил научный руководитель или заведующий аспирантурой.
Рисунок 13 - Этап, возвращенный на доработку
На странице самого этапа появится комментарий научного руководителя. При этом этап откроется для редактирования (рисунок 14). Под всеми формами редактирования этапа также отображается добавленный комментарий.
Рисунок 14 - Этап возвращенный на доработку
После внесения правок этап надо повторно сохранить и отправить на согласование. Если в данные на странице этапа не были внесены никакие правки, то кнопка "Отправить на согласование" будет активна, но, если были внесены какие-то правки, то она станет неактивной. При этом активируется кнопка "Сохранить", после нажатия на которую кнопка "Отправить на согласование" снова станет активной.
После того, как научный руководитель согласует этап, он будет направлен на согласование заведующему аспирантурой. который может либо вернуть его на доработку, либо согласовать. В случае возврата этапа на доработку, необходимо внести все изменения и повторно отправить этап на согласование научному руководителю.
После успешного согласования этапа заведующим аспирантурой этап перейдет в статус "Утвержден без файла(ов)". В течение 5 минут после этого статус сменится на "Ожидает загрузку файла(ов)" и кнопки "Прикрепить файл" станут активными (рисунок 15).
Рисунок 15 - Этап со статусом "Ожидает загрузку файла(ов)"
После прикрепления файла(ов) в поддерживаемом формате этап необходимо сохранить и вновь отправить на согласование научному руководителю. Научный руководитель также может либо вернуть на доработку, либо согласовать и направить на согласование заведующему аспирантурой, который в свою очередь либо опять же вернет на доработку, либо согласует. После согласования этапа заведующим аспирантурой этап переходит в конечный статус "Согласовано" и становится недоступным для редактирования.
Остальные этапы заполняются и согласуются аналогично.