Кабинет научного руководителя
ОГЛАВЛНИЕ
Заполнение и согласование анкеты аспиранта
Заполнение и согласование результатов этапа научного компонента
Кабинет научного руководителя предназначен для мониторинга заполнения данных о научной работе аспиранта, их дополнения и согласования.
Заполнение и согласование анкеты аспиранта
На главной странице кабинета отображается перечень всех анкет аспирантов, которые указали в своей анкете данного научного руководителя (рисунок 1).
Рисунок 1 - Перечень анкет аспирантов
В данной таблице указаны статусы всех анкет, а также отдельно статусы каждого этапа работы над диссертацией. При отправке абитуриентом анкеты на согласование статус соответствующей анкеты изменится, а рядом со статусом появится значок, оповещающий о том, что анкета пришла на согласование (рисунок 2).
Рисунок 2 - Смена статуса анкеты аспиранта
Если анкета имеет статус "На согласовании у научного руководителя", то ее необходимо согласовать. Для этого необходимо нажать на ФИО аспиранта. В результате откроется страница с анкетой (рисунок 3).
Рисунок 3 - Страница с анкетой аспиранта
На странице анкеты можно скачать индивидуальный план работы аспиранта, а также ознакомиться с разделами анкеты и внести соответствующие правки перед согласованием. Для редактирования данных о научно-исследовательской работе необходимо нажать 
напротив раздела и нажать "Редактировать". На открывшейся странице ввести правки и нажать "Сохранить" (рисунок 4).
Рисунок 4 - Страница редактирования данных о научно-исследовательской работе
Также можно внести изменения в выбранные аспирантом элективные дисциплины. Для этого необходимо нажать рядом с разделом "Образовательный компонент и нажать "Редактировать образовательный компонент". На открывшейся странице выбрать нужные дисциплины по выбору и нажать "Сохранить" (рисунок 5).
Рисунок 5 - Редактирование образовательного компонента
При этом, если научный руководитель хочет, чтобы правки внес сам аспирант, то он может воспользоваться функцией возвращения анкеты на доработку, введя комментарий и нажав "Вернуть на доработку" (рисунок 6). При этом статус анкеты сменится на "Черновик", а сама анкета будет возвращена на доработку аспиранту.
Рисунок 6 - Форма отправки анкеты на доработку
После того, как аспирант внесет правки в соответствии с комментариями, он повторно отправит анкету на согласование. При этом статус анкеты сменится на "На согласовании у научного руководителя". Такую анкету можно проверить и снова вернуть на доработку, либо отправить на согласование заведующему аспирантурой, нажав "Отправить на согласование". При этом статус анкеты сменится на "На согласовании у заведующего аспирантурой" (рисунок 7).
Рисунок 7 - Смена статуса анкеты при отправке на согласование
В случае, если у заведующего аспирантурой будут замечания, он может вернуть анкету на доработку. Анкета возвращается аспиранту, который после их исправления, повторно отправляет анкету на согласование научному руководителю. Анкету необходимо проверить на предмет исправления замечаний от заведующего аспирантурой и либо исправить недочеты самостоятельно, либо вернуть на доработку аспиранту. В случае, если замечания устранены, необходимо повторно отправить анкету на согласование. В случае, если у заведующего аспирантурой больше нет замечаний, он согласует анкету. Согласованная анкета становится недоступной для редактирования аспирантом и научным руководителем.
Заполнение и согласование результатов этапа научного компонента
После согласования анкеты аспиранту будет доступна возможность заполнения научного компонента, который после заполнения отправляется на согласование научному руководителю. При этом у научного руководителя в разделе "Научный компонент" появится этап, заполненный аспирантом, отмеченный иконкой восклицательного знака, и с возможностью редактировать и согласовать этот этап. Для этого необходимо нажать 
напротив раздела "Научный компонент", 
напротив этапа и нажать "Редактировать этап" (рисунок 8).
Рисунок 8 - Кнопка редактирования этапа
На открывшейся странице редактирования научного компонента можно выбрать этап, добавить дополнительный результат или редактировать существующий, либо вернуть на доработку с указанием комментария (рисунок 9).
Рисунок 9 - Форма редактирования и согласования научного компонента
Каждый этап согласуется и сохраняется независимо от других этапов и анкеты аспиранта.
В случае необходимости возврата этапа на доработку, научный руководитель должен ввести комментарий и нажать "Вернуть на доработку". При этом, аналогично возврату на доработку анкеты, статус этапа изменится на "Черновик" и будет доступен для редактирования аспирантом, а на странице этапа появится комментарий научного руководителя.
После того, как аспирант внесет правки и отправит на согласование этап, он будет снова доступен для редактирования и согласования. Для согласования этапа необходимо нажать "Отправить заведующему аспирантурой". Для отправки на согласование необходимо убедиться, что в случае изменений они были сохранены нажатием кнопки "Сохранить", в противном случае кнопка "Отправить заведующему аспирантурой" будет не активна.
После отправки на согласование появится сообщение об успешной отправке, а статус этапа сменится на "На согласовании у заведующего аспирантурой" и будет недоступен для редактирования (рисунок 10).
Рисунок 10 - Смена статуса этапа
После просмотра этапа заведующий аспирантурой может либо согласовать этап, либо вернуть его на доработку. При этом этап возвращается на доработку аспиранту, который после редактирования повторно направляет на согласование научному руководителю. Научный руководитель должен просмотреть правки и повторно отправить на согласование заведующему аспирантурой. После успешного согласования этапа заведующим аспирантурой этап перейдет в статус "Утвержден без файла(ов)". В течение 5 минут после этого статус этапа сменится на "Ожидает загрузку файла(ов)" и у аспиранта на странице этапа кнопки "Прикрепить файл" станут активными.
На данном этапе аспирант должен загрузить файлы для каждого результата в этапе и отправить на согласование научному руководителю. При получении этапа на согласование его необходимо открыть для редактирования, проверить и либо внести правки, сохранить и согласовать, либо вернуть на доработку аспиранту. На странице этапа при этом будут отображаться все подгруженные файлы, которые можно скачать либо удалить и загрузить другие (рисунок 11).
Рисунок 11 - Редактирование этапа в статусе "Ожидает утверждения научного руководителя (с файлом)"
После согласования этап направляется заведующему аспирантурой, который также может либо внести правки и согласовать, либо вернуть на доработку аспиранту. После согласования этапа заведующим аспирантурой он переходит в конечный статус "Согласовано" и становится недоступным для редактирования.