Кабинет заведующего аспирантурой
ОГЛАВЛЕНИЕ
Результаты и контроль выполнения
Заполнение и согласование анкеты аспиранта
Заполнение и согласование результатов этапа научного компонента
Кабинет заведующего аспирантурой предназначен для организации работы с анкетами аспирантов, их согласования, а также мониторинга их заполнения аспирантами и научными руководителями.
С главной страницы кабинета заведующего аспирантурой осуществляется доступ к перечню анкет аспирантов, справочнику результатов и контроля выполнения, а также датам доступа к заполнению анкет (рисунок 1).
Рисунок 1 - Главная страница кабинета заведующего аспирантурой
Для инициализации работы с анкетами пользователю с ролью "Заведующий аспирантурой" необходимо установить даты доступа к заполнению результатов выполнения. Для этого необходимо на главной странице нажать "Даты доступа". На открывшейся странице нажать "Редактировать" (рисунок 2).
Рисунок 2 - Страница с датами доступа к редактированию результатов
После чего выбрать даты и время открытия и закрытия возможности редактировать данные этапов работы над диссертационным исследованием, а также даты и время открытия и закрытия возможности загрузки файлов в эти этапы. Далее нажать "Сохранить" (рисунок 3).
Рисунок 3 - Страница редактирования дат доступа к редактированию результатов
Аспиранты и научные руководители смогут редактировать результаты этапов и подгружать файлы только в установленное время.
Результаты и контроль выполнения
Для того, чтобы была возможность выбирать результаты при заполнении этапов, необходимо заполнить справочник результатов. Для этого необходимо на главной странице нажать "Результаты и контроль выполнения" и на открывшейся странице нажать "Добавить результат и контроль выполнения" (рисунок 4).
Рисунок 4 - Кнопка добавления типа результата и контроля выполнения в справочник
На открывшейся странице ввести название результата и контроля выполнения и нажать "Сохранить" (рисунок 5).
Рисунок 5 - добавление результата и контроля выполнения в справочник
Добавленные в справочник результаты и контроль выполнения можно редактировать или удалить, нажав на соответствующие кнопки.
Заполнение и согласование анкеты аспиранта
После подготовки дат доступа и справочника результатов у аспирантов и научных руководителей появится возможность заполнять этапы работы над диссертацией. Перечень аспирантов можно открыть, нажав на "Анкеты аспирантов" на главной странице. На открывшейся странице будет отображаться перечень всех аспирантов, обучающихся в ТУСУРе. Если кого-то нет в списке, то необходимо удостовериться, что с момента выхода приказа о зачислении прошло не менее 2-х суток, после чего обратиться в техническую поддержку. Перечень аспирантов (рисунок 6) можно фильтровать по ФИО аспиранта или научного руководителя, а также по статусам анкет и этапов.
Рисунок 6 - Перечень аспирантов
При нажатии на ФИО аспиранта откроется его анкета (рисунок 7) с информацией о самом аспиранте, научном руководителе аспиранта, НИР, изучаемых дисциплинах научном компоненте, а также формой отправки на анкеты на доработку.
Рисунок 7 - Страница анкеты аспиранта
У заведующего аспирантурой имеется доступ к заполнению всех разделов анкеты на любом этапе ее заполнения.
При получении анкета на согласование, ее статус сменится на "На согласовании у заведующего аспирантурой", а в соответствующей ячейке рядом со статусом будет отображаться иконка восклицательного знака (рисунок 8).
Рисунок 8 - Смена статуса анкеты при ее получении на согласование
При открытии анкеты можно внести в нее правки. В частности можно сменить руководителя, нажав "Сменить" в разделе "Научный руководитель" (рисунок 9).
Рисунок 9 - Кнопка смены научного руководителя
При нажатии на кнопку откроется страница (рисунок 10), где необходимо выбрать нового руководителя и нажать "Сохранить".
Рисунок 10 - Смена научного руководителя
При этом аспирант привяжется к другому научному руководителю и будет отображаться у него в кабинете, а в истории изменений отобразится факт смены руководителя (рисунок 11).
Рисунок 11 - Отображение истории изменения научного руководителя
Для редактирования данных о научно исследовательской работе необходимо нажать 
напротив раздела и далее нажать "Редактировать". На открывшейся странице внести правки и нажать "Сохранить" (рисунок 12).
Рисунок 12 - Редактирование научно-исследовательской работы
Аналогично можно внести изменения в образовательный компонент: раскрыть раздел, нажав и выбрать "Редактировать образовательный компонент. На открывшейся странице внести правки и нажать "Сохранить" (рисунок 13).
Рисунок 13 - Редактирование образовательного компонента
После редактирования анкету можно согласовать или, если редактировать должен сам абитуриент, вернуть на доработку с комментариями, введя текст комментария и нажав "Вернуть на доработку" (рисунок 13).
Рисунок 13 - Форма возврата анкеты на доработку
При этом статус анкеты сменится на "Черновик", а сама анкета вернется на доработку аспиранту (рисунок 14).
Рисунок 14 - Статус анкеты после возврата на доработку
После доработки анкеты аспирант повторно отправляет анкету на согласование научному руководителю, который, после проверки, направляет ее на согласование заведующему аспирантурой. Анкету необходимо проверить и, в случае отсутствия замечания, согласовать, нажав соответствующую кнопку (рисунок 15).
Рисунок 15 - Кнопка согласования анкеты
В этом случае анкета перейдет в конечный статус "Согласовано" и будет недоступна для редактирования аспиранту и научному руководителю, но будет доступна для редактирования заведующему аспирантурой.
Заполнение и согласование результатов этапа научного компонента
После согласования анкеты аспиранту станет доступным редактирование научного компонента, где заполняются результаты научной деятельности, которые отправляются на согласование научному руководителю. После согласования результатов научной деятельности научным руководителем этап приходит на согласование заведующему аспирантурой. При этом в анкете аспиранта в разделе "Научный компонент" появится этап с указанием статуса, иконкой восклицательного знака и кнопкой перехода в его редактирование (рисунок 16).
Рисунок 16 - Этап на странице анкеты аспиранта
Для просмотра содержания этапа необходимо нажать "Редактировать этап". На открывшейся странице можно отредактировать уже введенные данные, добавить новые данные или вернуть на доработку с комментарием (рисунок 17). При возврате на доработку этап вернется аспиранту. Также сразу можно прикрепить файл подтверждения результатов этапа.
Рисунок 17 - Форма редактирования этапа научного компонента
Если этап заполнен корректно, то его можно согласовать, нажав соответствующую кнопку. Для согласования этапа, если были внесены правки, необходимо сначала нажать кнопку "Сохранить". После этого кнопка "Согласовать" станет активной. После успешного согласования этапа заведующим аспирантурой этап перейдет в статус "Утвержден без файла(ов)". В течение 5 минут после этого статус этапа сменится на "Ожидает загрузку файла(ов)" и у аспиранта на странице этапа кнопки "Прикрепить файл" станут активными. На данном этапе аспирант должен загрузить файлы для каждого результата в этапе и отправить на согласование научному руководителю. После согласования научным руководителем этап направляется заведующему аспирантурой, который также может либо внести правки и согласовать, либо вернуть на доработку аспиранту. На странице редактирования будут отображаться все подгруженные файлы, которые можно скачать, либо удалить и загрузить новые (рисунок 18).
Рисунок 18 - Этап в статусе "Ожидает утверждения заведующего аспирантурой (с файлом)"
После согласования этап переходит в статус "Согласовано" и становится недоступным для редактирования аспирантом и научным руководителем. Заведующий аспирантурой может вносить правки в любое время на любом этапе.