Руководство пользователя
Руководство пользователя
Система АИС «Бронирование помещений ТУСУРа» предназначена для работы с заявками пользователей на бронирование помещений в корпусах ТУСУРа для проведения различных мероприятий.
Пользователями системы являются сотрудники и обучающиеся ТУСУРа.
Авторизация в АИС «Бронирование помещений ТУСУРа» осуществляется через личный кабинет ТУСУРа (tusur.ru) (Рисунок 1).
Рисунок 1. Авторизация пользователя
Вход в АИС «Бронирование помещений ТУСУРа» осуществляется по ссылке https://space.tusur.ru/. В результате открывается главная страница системы
(Рисунок 2).
Рисунок 2. Главная страница системы
Главная страница системы
На главной странице отображается информация о корпусах, в которых доступно бронирование помещений пользователям системы.
Раздел «Помещения»
В разделе «Помещения» представлен перечень помещений, доступных для бронирования, с возможностью перехода в полное описание, а далее в расписание помещения для составления заявки на бронирование (Рисунок 3).
Перечень помещений представлен в виде карточек, содержащих краткую информацию о помещении, а также кнопку Подробнее для перехода к полному описанию.
На странице имеется поиск по номеру и наименованию помещения и фильтры по количеству мест, по типу помещений и оборудованию в них.
Имеется возможность отображения помещений всех корпусов и отдельно по каждому корпусу.
Рисунок 3. Раздел «Помещения»
При нажатии на кнопку Подробнее происходит переход на подробное описание выбранного помещения (Рисунок 4) с возможностью перехода в расписание помещения для формирования заявки на бронирование (Рисунок 5).
Рисунок 4. Карточка помещения
Обозначения на странице расписание (Рисунок 5):
заявки, подтвержденные модератором;,
заявки, находящие на проверке у модератора;
заявки, находящиеся на этапе заполнения другими пользователями;
время доступное для бронирования;
время недоступное для бронирования.
Рисунок 5. Расписание помещения
Раздел «Мои заявки»
В данном разделе отображаются заявки пользователя на бронирование помещений и статус данных заявок (Рисунок 6).
Рисунок 6. Раздел «Мои заявки»
При нажатии на заявку, раскрывается подробная информация о заявке.
В данном разделе имеется возможность отменить заявку на бронирование не зависимо от того в каком статусе находится выбранная заявка.
Раздел «Мероприятия»
В данном разделе отображаются мероприятия по одобренным заявкам пользователей (Рисунок 7).
Рисунок 7. Раздел «Мероприятия»
Формирование заявок на бронирование помещений
Для формирования заявки на бронирование помещения необходимо в разделе «Помещения», с помощью поисковой строки или фильтров выбрать необходимое помещение (Рисунок 8), перейти на страницу выбранного помещения, нажать кнопку Расписание, в расписании выбрать периоды для бронирования и нажать кнопку Забронировать (Рисунок 9).
Рисунок 8. Раздел «Помещения»
При выборе периодов для бронирования можно указать периодические мероприятия, для этого необходимо выбрать период проведения мероприятия и выбрать для него тип повторений: каждую неделю, каждые 2 недели, каждый месяц, указать количество повторений и нажать кнопку Создать, при этом в случае отсутствия наложений с заявками других пользователей и нерабочим временем помещения будет создано указанное количество заявок, в противном случае будет отображено окно с предупреждением (Рисунок 10)
Рисунок 9. Расписание помещения
Рисунок 10. Диалоговое окно с ошибкой бронирования заявки на нерабочее время
После выбора всех периодов, необходимо нажать кнопку Забронировать и заполнить заявку на бронирование (Рисунок 11):
-
В поле Создать на основе можно выбрать ранее созданные заявки для заполнения основных полей
-
ФИО ответственного по умолчанию указан автор заявки, данное поле не редактируется
-
Электронная почта
-
Телефон
-
Название коллектива/ объединения
-
Название мероприятия
-
Краткое описание мероприятия
-
Форма мероприятия (выбирается из справочника)
-
Количество участников
-
Наличие гостей не из ТУСУРа
-
Комментарий для модератора
-
Требуется ли техническое сопровождение? (При выборе значения «Да» раскрывается блок для детального выбора оборудования помещения)
-
Вопросы, предусмотренные для выбранного помещения
После заполнения нажать на кнопку Подтвердить заявку, далее заявка отобразится в разделе «Мои заявки» со статусом На проверке.
Рисунок 11. Заявка на бронирование
В данном разделе отображаются заявки пользователя на бронирование помещений и статус данных заявок (Рисунок 12).
Рисунок 12. Раздел «Мои заявки»
Для просмотра полной информации о заявке необходимо нажать на неё (Рисунок 13).
Рисунок 13. Полная информация о заявке
Новые заявки отображаются со статусом На проверке, после проверки Модератором / Администратором статус меняется на Забронировано или Отменено, причина отмены отображается в поле Сообщение модератора (Рисунок 14).
Все отклоненные заявки можно скрыть с помощью кнопки Не отображать.
Рисунок 14. Статусы заявок после проверки модератором
В данном разделе имеется возможность отменить бронирование не зависимо от того в каком статусе находится выбранная заявка. Для отмены бронирования необходимо нажать на кнопку Отменить бронирование и подтвердить действие в информационном окне (Рисунок 15).
Рисунок 15. Отмена бронирования
В данном разделе отображаются мероприятия по одобренным заявкам пользователей (Рисунок 16).
Рисунок 16. Раздел «Мероприятия»
Для просмотра полной информации о мероприятии необходимо нажать на данное мероприятие (Рисунок 17).
В данном разделе имеется возможность отображения мероприятий по корпусам и имеется возможность поиска и фильтрации по критериям: Коллектив, Форма мероприятия, Номер помещения, Период проведения мероприятий.
Рисунок 17. Подробная информация о мероприятии