Инструкция преподавателя
Оглавление
Создание ИПРП
Заполнение ИПРП перед началом учебного года
Титульная страница
Учебная работа
Занятия по дисциплинам
Методическая работа
Научная и воспитательная работы
Заключение
Согласование ИПРП перед началом учебного года
Промежуточное заполнение ИПРП
Учебная работа
Методическая работа
Научная и воспитательная работы
Заключение
Согласование ИПРП по итогам осеннего семестра
Заполнение ИПРП по итогам учебного года
Согласование ИПРП по итогам учебного года
Блокировка редактирования
Запись вебинара по созданию, заполнению и согласованию ИПРП перед началом учебного года
Для создания ИПРП необходимо перейти в раздел "Мои планы" генератора (рисунок 1).
Рисунок 1 - Главная страница генератора ИПРП
В случае отсутствия созданных ИПРП на открывшейся странице будет отображаться сообщение о необходимости его создания (рисунок 2).
Рисунок 2 - Раздел "Мои планы"
Для создания ИПРП необходимо нажать кнопку "Синхронизировать с АИС Мастер планов". В результате синхронизации будут созданы ИПРП для всех должностей, по которым у преподавателя имеется распределенная в АИС "Мастер планов" нагрузка (рисунок 3).
Рисунок 3 - Раздел "Мои планы" с созданным ИПРП
В случае, если по какой-то из должностей отсутствует нагрузка, то система сообщит об этом (рисунок 4). Если для каких-то из должностей профессорско-преподавательского состава должны быть созданы ИПРП без учебной нагрузки, необходимо обратиться к заведующему кафедрой.
Рисунок 4 - Сообщение со всеми должностями без учебной нагрузки
Внимание! ИПРП может быть создан за преподавателя сотрудником кафедры. В этом случае сотрудник после первичного заполнения ИПРП отправляет его преподавателю на согласование и дальнейшее заполнение/корректировку.
Если преподаватель не участвует в процессе разработки своего ИПРП, то заполнение и согласование происходит только при участии ответственного сотрудника кафедры и заведующего кафедрой. В этом случае преподаватель должен составить, подписать и передать заведующему кафедрой доверенность на заполнение и согласование ИПРП без участия преподавателя. Тогда в ИПРП проставляются только электронные подписи заведующего, что будет означать, что преподаватель согласился с тем, что указано в его ИПРП.
Заполнение ИПРП перед началом учебного года
Для заполнения ИПРП его необходимо открыть, нажав кнопку "Редактировать ИПРП". По умолчанию ИПРП откроется на титульном листе (рисунок 5).
Рисунок 5 - Титульный лист ИПРП
На титульном листе отображается ФИО и кафедра преподавателя, его доля ставки (редактируется заведующим кафедрой на этапе согласования), а также сведения об избрании по конкурсу, прохождении аттестационной комиссии, присвоении учёной степени, учёного звания, повышении квалификации, профессиональной переподготовке, которые заполняются преподавателем самостоятельно. Для добавления документа необходимо нажать "Прикрепить новый документ". При этом на странице отобразится форма выбора существующих документов (рисунок 6).
Рисунок 6 - Форма выбора существующих документов
Если в списке отсутствует необходимый документ, то добавить его можно, нажав на кнопку "Открыть список документов". Откроется форма со списком документов, где необходимо нажать кнопку "Добавить документ" (рисунок 7).
Рисунок 7 - Форма со списком документов
Нажмите "Добавить документ", чтобы добавить новый документ. Откроется форма добавления нового документа (рисунок 8).
Рисунок 8 - форма добавления нового документа
В форме необходимо выбрать тип документа, дату выдачи/утверждения, а также ввести серию и/или номер документа и нажать "Добавить документ". В результате документ успешно добавится в список документов (рисунок 9).
Рисунок 9 - Успешно добавленный в список документов документ
Документ можно редактировать и, если ИПРП еще не согласован, редактировать его (рисунок 10).
Рисунок 10 - Добавленный документ
Документ можно открепить, нажав соответствующую кнопку. Открепленный документ будет отображаться в выпадающем списке документов, откуда он может быть прикреплен повторно. Для этого его необходимо выбрать и нажать на кнопку "Прикрепить выбранный документ" (рисунок 11).
Рисунок 11 - Прикрепление документа
Внимание! На титульном листе отображаются документы в количестве не более 8 единиц. Если документ о повышении квалификации получен более 3-х лет назад, то он не будет отображаться на титульном листе.
Страница с учебной работой заполняется автоматически по данным из АИС Мастер планов. Любая другая нагрузка считается почасовой и может быть добавлена дополнительно вручную. Объем учебной нагрузки, согласно нормам трудового законодательства Российской Федерации, не должен превышать 300 часов в год.
Для добавления почасовой нагрузки необходимо пролистать страницу до конца таблицы и нажать "Добавить почасовую нагрузку". В открывшейся форме необходимо выбрать тип нагрузки (рисунок 12).
Рисунок 12 - Кнопка добавления почасовой нагрузки
После выбора типа нагрузки откроется форма добавления (рисунок 13).
Рисунок 13 - Форма добавления почасовой нагрузки
Содержание формы зависит от того, какие поля указаны в справочнике при ее добавлении. В приведенном примере указаны все возможные поля для почасовой нагрузки. Все поля формы являются обязательными для заполнения. После ввода данных необходимо нажать "Добавить почасовую нагрузку". В результате нагрузка добавится в таблицу (рисунок 14).
Рисунок 14 - Добавленная почасовая нагрузка
На этапе заполнения до согласования ИПРП почасовую нагрузку можно удалять и редактировать. После согласования удалить почасовую нагрузку будет невозможно.
Раздел "Занятия по дисциплинам" заполняется автоматически и отображается в информационных целях. Заполнять и редактировать этот раздел вручную не нужно.
В раздел методической работы автоматически добавляются типы работ, вязанные с часами на проведение занятий, согласно положению о нормировании труда. По умолчанию заполняются только часы для подготовки к занятиям по действующей дисциплине (рисунок 15).
Рисунок 15 - Раздел "Методическая работа"
Если у вас имеются вновь вводимые дисциплины, то часы необходимо перераспределить вручную, нажав на кнопку редактирования соответствующего типа работ. При этом откроется форма редактирования типа работ (рисунок 16), где необходимо ввести количество часов в соответствии с нормами времени.
Рисунок 16 - Форма редактирования методической работы.
Если количество часов суммарно для одного вида занятий (лекции, практики, лабораторные работы и т.д.) будет превышать установленное значение, то система сообщит, на сколько и каких часов больше положенного (рисунок 17). В этом случае часы необходимо скорректировать, иначе ИПРП не будет отправлен на согласование.
Рисунок 17 - Сообщение о превышении количества часов.
После редактирования часов на подготовку к занятиям можно добавить иные типы методической работы. Сделать это можно, нажав "Добавить" под таблицей. При этом откроется форма выбора методической работы для добавления в таблицу (рисунок 18).
Рисунок 18 - Форма выбора методической работы для добавления
После выбора типа работ, необходимо указать срок исполнения и, при необходимости, примечания. Также могут быть такие поля, как
- Количество часов за единицу выполнения работы;
- Количество исполнителей;
- Количество единиц работы
На рисунке 19 указан случай со всеми возможными полями.
Рисунок 19 - Форма добавления типа работы в таблицу
После заполнения всех обязательных полей нажимается кнопка "Добавить работу", после чего работа отобразиться в таблице (рисунок 20).
Рисунок 20 - Работа, добавленная в таблицу
Работу можно редактировать и, если ИПРП еще не направлен на согласование, удалить.
Научная и воспитательная работы
Разделы "Научная работа" и "Воспитательная работа" не содержат предзаполненных типов работ и должны заполняться преподавателем самостоятельно (рисунок 21).
Рисунок 21 - Раздел "Научная работа"
Заполнение разделов осуществляется аналогично тому, как они заполняются в разделе "Методическая работа".
Раздел "Заключение" на этапе первичного заполнения позволяет только отправить ИПРП на согласование заведующему кафедрой. При этом имеется возможность добавить комментарий (Рисунок 22).
Рисунок 22 - Раздел "Заключение"
Если вы уверены, что полностью заполнили ИПРП, то отправить его на согласование можно нажатием кнопки "Отправить ИПРП на согласование". При этом, если суммарная нагрузка в результате заполнения ИПРП превышает установленную норму на вашу долю ставки более, чем на 10%, то перед отправкой на согласование вам необходимо будет подтвердить свое согласие на выполнение нагрузки выше установленной нормы (рисунок 23).
Рисунок 23 - Форма подтверждения согласия на работу сверх нормы
Если вы не согласны, то необходимо скорректировать ИПРП, уменьшив нагрузку на указанное в согласии значение.
Внимание! После отправки на согласование и подтверждения согласия документ ИПРП и согласия подпишутся простой электронной подписью, а после согласования ИПРП заведующим кафедрой рядом с кнопкой скачивания файла появится иконка сертификата электронной подписи (рисунок 24).
Рисунок 24 - Пример простой электронной подписи
Подписанное согласие будет приложено к файлу ИПРП и будет доступно для скачивания вместе с самим ИПРП.
Согласование ИПРП перед началом учебного года
После отправки ИПРП на согласование откроется страница со списком всех ваших планов, а у отправленного ИПРП статус измениться на "На согласовании". В этом статусе вносить изменения может только заведующий кафедрой. Для дальнейшей работы необходимо дождаться смены статуса. Заведующий кафедрой может согласовать ИПРП или отправить его вам на доработку.
Если ИПРП возвращен на доработку, то его статус сменится на "На доработке". В этом случае вам необходимо будет внести корректировки в ИПРП и направить его на согласование повторно. В разделе "Заключение" при этом будет указан комментарий заведующего кафедрой (если он его оставил) и комментарий системы (если были внесены какие-либо исправления) (рисунок 25).
Рисунок 25 - Комментарии к ИПРП
Если при изменении ИПРП заведующим кафедрой количество часов изменились, но они все также превышают установленную норму, то вам необходимо будет повторно подтвердить согласие на выполнение работы выше установленной нормы.
Если заведующий кафедрой внесет правки, то перед тем, как согласовать ИПРП он будет направлен вам для повторного согласования на те изменения, которые внес заведующий.
В этом случае система также обозначит в комментариях разделы, в которые были внесены изменения. Необходимо просмотреть их и согласовать изменения нажатием кнопки "Отправить ИПРП на согласование". После этого заведующий кафедрой должен будет согласовать ИПРП и указать дату и номер протокола заседания кафедры, на котором утверждались ИПРП.
После согласования ИПРП заведующим кафедрой его статус сменится на "Согласован". На этом процедура согласования ИПРП перед началом учебного года завершается. Вносить в правки в уже заполненные типы работ на этом этапе будет нельзя. Но можно будет добавлять новые и вносить фактические значения в уже созданные типы.
Заполнение ИПРП по результатам осеннего семестра
После согласования ИПРП он становится доступен для внесения результатов его выполнения.
Нажмите "Редактировать ИПРП", чтобы открыть его для заполнения. По умолчанию ИПРП также откроется на титульном листе.
Перейдите в раздел "Учебная работа". Для заполнения плановых результатов работы за осенний семестр необходимо нажать значок редактирования напротив соответствующего типа нагрузки (рисунок 26).
*Рисунок 26 - Кнопка редактирования типа работы*
После чего пролистать вниз страницы (если этого не произошло автоматически) и ввести количество фактических часов в форму редактирования. После чего нажать кнопку "Сохранить фактические часы" (рисунок 27).
Рисунок 27 - Форма ввода фактических часов
В результате в соответствующей ячейки в таблице будут указаны введенные вами часы.
На этом этапе также можно добавить дополнительные типы почасовой учебной нагрузки.
В разделе методическая работа также необходимо открыть редактирование нужного типа работы и в форме выбрать отметку о выполнении ("Вып.", если работа выполнена, "Не вып.", если работа не выполнена) (рисунок 28).
Рисунок 28 - Форма заполнения выполнения типа работы
После нажатия кнопки "Сохранить работу" выбранная отметка отобразится в таблице.
В случае, если для выполненной работы требуется подтверждение, то, перед отправкой на согласование, необходимо добавить текстовое или файловое подтверждение (рисунок 29).
Рисунок 29 - Тип работы, требующий подтверждения
Для подтверждения необходимо нажать на способ подтверждения (текст или файл, в зависимости от того, что является обязательным). При добавлении текста необходимо заполнить соответствующее поле и нажать "Сохранить" (рисунок 30).
Рисунок 30 - Форма тестового подтверждения выполнения типа работы
Аналогичным образом заполняется файловое подтверждение. В открывшейся форме добавляется файл подтверждения в одном из допустимых форматов и нажимается кнопка "Добавить файлы" (рисунок 31).
Рисунок 31 - Добавленный файл, подтверждающий выполнение типа работ
После добавления всех нужных файлов нажмите "Закрыть".
Внимание! Максимальный размер файла не должен превышать 4 МБ.
Научная и воспитательная работы
Разделы "Научная работа" и "Воспитательная работа" заполняются аналогично разделу "Методическая работа".
После заполнения отметок о выполнении всех необходимых типов работ ИПРП может быть отправлен на согласование. При этом, если были добавлены новые типы работ, увеличивающие нагрузку, необходимо повторно дать согласие на выполнение объема работ сверх установленной нормы. После отправки ИПРП на согласование заведующему кафедрой его статус меняется на "На согласовании по итогам осеннего семестра"
Согласование ИПРП по итогам осеннего семестра
Согласование ИПРП по итогам осеннего семестра осуществляется аналогично согласованию перед началом учебного года.
Заполнение ИПРП по итогам учебного года
Заполнение ИПРП по итогам учебного года осуществляется аналогично заполнению по итогам осеннего семестра, за исключением раздела "Заключения", где, в случае невыполнения плана необходимо указать причину его невыполнения. Для этого необходимо нажать кнопку "Добавить причину невыполнения плана" (рисунок 32).
Рисунок 32 - Кнопка "Добавить причину невыполнения плана"
В открывшейся форме необходимо ввести текст и нажать "Сохранить изменения" (рисунок 33).
Рисунок 33 - Форма причины невыполнения плана
После заполнения причины невыполнения ИПРП его можно отправить на согласование по итогам учебного года заведующему кафедрой.
В случае, если какие-то из обязательных данных не заполнены, система сообщит об ошибке заполнения (рисунок 34). Их необходимо исправить, чтобы отправить ИПРП на согласование.
Рисунок 34 - Ошибки заполнения ИПРП перед отправкой на согласование
Согласование ИПРП по итогам учебного года
Процедура согласования по итогам учебного года соответствует процедуре промежуточного согласования. После согласования ИПРП заведующим кафедрой ИПРП переходит в статус "Согласован по итогам учебного года" и более не доступен для редактирования.
В случае, если ваш ИПРП в настоящий момент редактируется другим пользователем, то под областью навигации будет соответствующее сообщение (рисунок 35)
Рисунок 35 - Сообщение о редактировании ИПРП другим пользователем
Для того, чтобы редактировать ИПРП необходимо нажать "Разблокировать". В появившемся окне снова нажать "Разблокировать" (рисунок 36).
Рисунок 36 - Окно с подтверждением разблокировки
После того, как ИПРП разблокируется в сообщении под областью навигации будут ваши ФИО, а само сообщение изменит цвет на серый (рисунок 37).
Рисунок 37 - ИПРП разблокирован