Инструкция менеджера

Оглавление

О системе
Добавление вида СООО
Редактирование вида СООО
Назначение ответственного за актуализацию СООО
Статистика

О системе

Система мониторинга актуализации сведений об образовательной организации (АИС МАСООО) предназначена для своевременного оповещения ответственных за актуализацию СООО сотрудников о необходимости актуализировать СООО, а также мониторинга статистики актуализации сведений ответственным за СООО.

Добавление вида СООО

Для добавления нового вида СООО необходимо перейти в раздел "Справочник", нажав соответствующую кнопку (рисунок 1).

Рисунок 1 - Кнопка "Справочник"

На странице справочника нажать "Добавление вида СООО". После чего нажать "Выбрать раздел" в поле "Раздел СООО". В выпадающем списке выбрать "Добавить новый раздел +" (рисунок 2).

Рисунок 2 - Кнопка "Добавить новый раздел +"

В открывшейся форме ввести наименование раздела СООО и нажать "Сохранить" (рисунок 3).

Рисунок 3 - Форма ввода наименования раздела СООО

Для добавления вида СООО необходимо повторно нажать выпадающий список разделов, выбрать нужный раздел и в поле "Наименование вида СООО" ввести наименование вида СООО, а также ссылку на СООО и нажать "Сохранить" (рисунок 4).

Рисунок 4 - Ввод наименования вида СООО

После сохранения вида СООО откроется страница справочника, где можно сразу назначить ответственного за актуализацию СООО (рисунок 5)

Рисунок 5 - Добавленный вид СООО на странице справочника

Редактирование вида СООО

Для редактирования вида СООО необходимо  нажать кнопку редактирования напротив соответствующего вида СООО. На странице редактирования можно сменить наименование вида СООО, отправить вид СООО в архив или редактировать наименование раздела СООО. Внимание! При отправки вида СООО в архив в справочнике он отмечается как архивный и больше не отображается у ответственного за актуализацию СООО. Вернуть вид СООО из архива можно в режиме редактирования. Аналогичным образом работает архивация раздела СООО.

Назначение ответственного за актуализацию СООО

Для назначения ответственного за актуализацию СООО необходимо перейти во вкладку "Управление правами" и выбрать "Ответственный" в левом меню. После чего нажать "Добавить роль" (рисунок 6).

Рисунок 6 - Кнопка добавления роли ответственного за актуализацию СООО

В открывшейся форме найти нужного сотрудника и нажать "Сохранить" (рисунок 7).

Рисунок 7 - Форма добавления ответственного за актуализацию СООО

Далее перейти в раздел "Справочник" и нажать "Назначить" напротив того вида СООО, к которому необходимо прикрепить ответственного. В открывшейся форме необходимо выбрать ответственного, ввести период оповещений и выбрать единицу времени, а также дату начала оповещений и нажать "Сохранить" (рисунок 8).

Рисунок 8 - Форма назначения ответственного за актуализацию СООО

Начиная с указанной даты ответственному на почту будут приходить оповещения о необходимости актуализировать СООО с периодичностью, указанной при добавлении.

Редактирование ответственного осуществляется через такую же форму, которая открывается при нажатии кнопки "Редактировать" напротив соответствующего вида СООО (рисунок 9).

Рисунок 9 - Кнопка редактирования ответственного за СООО

Если назначить ответственного сразу на раздел, а не на вид СООО, то он будет назначен для всех видов СООО в данном разделе сразу. При этом, если поменять ответственного в одном из видов СООО, то он открепится от раздела, но останется во всех остальных видах. 

Статистика 

В разделе "Статистика" отображается информация обо всех ответственных, дата следующей отметки, а также количество просроченных отметок данным ответственным (рисунок 10).

Рисунок 10 - Раздел "Статистика"

Метаданные статьи

Идентификатор статьи:
116
Дата добавления:
2024-06-03 11:18:23
Просмотры:
50
Рейтинг (Голоса):
(6)