Руководство пользователя для Сотрудника службы безопасности
Система АИС «Общежитие ТУСУР» предназначена для учета:
- студентов, проживающих в общежитии;
- регистрации проживающих;
- материально-технического обеспечения;
- пропусков в общежитие;
- работы с заявками на ремонтные работы.
Авторизация в системе «Общежития ТУСУР» осуществляется через личный кабинет ТУСУРа (tusur.ru) (Рисунок 1).
Рисунок 1 Авторизация пользователя
Для входа в АИС Общежитие необходимо в верхнем правом углу страницы навести курсор на ФИО (Рисунок 2) и, в раскрывшемся меню, выбрать пункт Общежития ТУСУР.
Рисунок 2 Переход в систему Общежития ТУСУР
В результате откроется главная страница системы Общежития ТУСУР (Рисунок 3)
Рисунок 3 Главная страница системы
Раздел «Управление» (Рисунок 4) содержит подразделы:
1. Учет проживающих (содержит информацию по обучающихся очной формы обучения);
2. Учет пропусков (для закрытия пропусков студентов, выселенных из общежитий и имеющих открытый пропуск в общежитие)
Рисунок 4 Раздел «Управление»
В разделе «Учет проживающих» (Управление) (Рисунок 5) содержится общий список обучающихся, с возможностью просмотра общей информации, истории проживаний, приказов, регистрации (при наличии).
В разделе имеется возможность фильтрации данных и скачивания таблицы в формате *.xlsx.
Рисунок 5 Раздел "Учет проживающих"
В карточках обучающихся аналогично карточке проживающего содержатся следующие блоки:
• Данные проживающего (личные данные, контактная информация, информация об обучении и информация о наличии задолженности или переплаты за проживание)
• Паспортные данные (информация о документе, удостоверяющем личность)
• Регистрационные данные (информация о данных регистрационного учета проживающего)
• История регистрационного учета (информация о предыдущих регистрациях)
• История проживаний (заселения, переселения, продления проживаний, даты заселения и выселения по приказам, наличие приказов, номер договора (если имеется), номер общежития, этажа, комнаты и признак проживания (да/ нет))
• Приказы АИС Контингент (приказы о заселениях и переселениях с информацией о номере общежития, комнаты и дат заселения и выселения)
• Дополнительные соглашения (данные текущего дополнительного соглашения о переселении из одного общежития в другое, блок отображается в случае наличия таких переселений)
• Договор (данные текущего договора найма)
Раздел «Учет пропусков» (Управление) (Рисунок 6) предназначен для закрытия пропусков обучающихся, выселенных из общежитий и имеющих открытый пропуск в общежитие. В разделе имеется возможность фильтрации данных по статусам обучающихся, гражданству и общежитию, из которого были выселены обучающиеся и поиска по ФИО.
Для закрытия пропуска необходимо напротив ФИО обучающегося нажать кнопку «Закрыть пропуск», далее в появившемся окне «Закрытие пропуска» (Рисунок 7) подтвердить действие, нажатием кнопки «Подтвердить».
Примечание: Закрытие пропуска в «АИС Общежития ТУСУР» не приводят к закрытию пропусков в системах служб безопасности.
Рисунок 6 Учет пропусков
Рисунок 7 Окно подтверждения закрытия пропуска