Работа с заявкой на рассмотрение инициативы (2-й этап)

После согласования заявки модератором на странице заявки отобразятся кнопки скачивания и загрузки шаблона развернутой заявки на рассмотрение инициативы (Рисунок 1). Необходимо скачать шаблон заявки, заполнить его и прикрепить к заявке. После нажатия кнопки "Загрузить" заявка автоматически отправляется на второй этап модерации. 

Рисунок 1 - Кнопки скачивания и загрузки шаблона развернутой формы заявки

Когда необходимо внести доработки в документа заявки, модератор переводит заявку в статус "Заявка возвращена на доработку документа". В этом случае он оставляет комментарии (рисунок 2), согласно которым в документ заявки вносятся правки, после чего он повторно загружается и отправляется на модерацию нажатием кнопки "Загрузить" (рисунок 3).

Рисунок 2 - Пример комментариев модератора

Рисунок 3 - Блок загрузки документа заявки

После согласования заявки модератором он направляется на рассмотрение координатору/ответственному за политику. В этом случае на электронную почту инициатора заявки будет направлено соответствующее сообщение (рисунок 4), а статус заявки сменится на "Заявка находится на рассмотрении координатором" Или "Заявка находится на рассмотрении ответственным за политику" (рисунок 5).

Рисунок 4 - Шаблон сообщения при переходе заявки в статус "Заявка находится на рассмотрении координатором"

Рисунок 5 - Отображение статуса "Заявка находится на рассмотрении координатором"

По результатам рассмотрения заявки координатором/ответственным за политику, заявка может быть переведена в соответствующие статусы: "Заявка возвращена на доработку документов", "Заявка не согласована" или "Заявка поддержана". В случае, если заявка не согласована, дальнейшее редактирование заявки становится невозможным и ей присвоится соответствующий статус (рисунок 6).

Рисунок 6 - Отображение статуса "Заявка не согласована"

Если заявка возвращена на доработку координатором/ответственным за политику, то заявке присваивается соответствующий статус (рисунок 7).  

Рисунок 7 - Статус заявки в случае ее возврата на доработку координатором/ответственным за политику

В этом случае необходимо скорректировать документ заявки в соответствии с комментариями координатора/ответственного за политику, открыть редактирование заявки и загрузить отредактированный документ. После нажатия кнопки "Загрузить" заявка будет направлена на повторное рассмотрение координатором/ответственным за политику, а заявке будет присвоен соответствующий статус (рисунок 8).

Рисунок 8 - Статус заявки при отправке на повторное рассмотрение координатором/ответственным за политику

Если заявка одобрена координатором/ответственным за политику, то ей присваивается статус "Заявка поддержана" и становится доступным скачивание итогового отчета (рисунок 9).

Рисунок 9 - Статус заявки после одобрения координатором/ответственным за политику

Поддержанная инициатива очно представляется Инициатором на заседании комиссии Управляющего совета. По итогам рассмотрения инициативы принимается решение о включении/не включении инициативы в подпроект /стратегический проект Программы развития ТУСУРа «Приоритет 2030». В случае положительного решения статус заявки меняется в Личном кабинете на «Включена в Программу развития», в случае отказа – статус остается «Поддержана».