Инструкция сотрудника Учебного управления
Сотрудникам учебного управления доступны следующие возможности: управление правами; просмотр сорванных преподавателями занятий; статистика посещаемости; статистика заполняемости журнала; наполнение справочника уважительных причин.
1. Управление правами
Учебное управление – единственная роль в системе, которая имеет возможность управлять правами деканата и кафедры одновременно. Для того чтобы добавить роль сотрудника деканата или кафедры в системе «Журнал посещаемости» сотруднику учебного управления следует нажать на раздел «Учебное управление», после чего выбрать «Управление правами». В открывшемся окне следует в левом меню выбрать роль, которую пользователь хочет добавить: «Деканат» или «Кафедра». После того, как роль успешно выбрана следует нажать на синюю кнопку «Добавить роль».
В появившемся окне следует найти человека, которому необходимо добавить роль. Поиск возможен по ФИО или же по email. Далее следует выбрать контекст: для деканата – соответствующий факультет, для кафедры – соответствующую кафедру. В результате выполнения всех действий следует нажать на кнопку «Сохранить» (рисунок 1.1).
Рисунок 1.1 - Страница управления правами
2. Сорванные преподавателями занятия
Сотрудникам учебного управления также доступен просмотр сорванных преподавателями занятий. Данный список формируется исходя из занятий, отмеченных старостами группами, как несостоявшиеся. Список сорванных преподавателями занятий для удобства пользователей распределен по факультетам. Кроме того, имеется возможность знакомиться с сорванными занятиями в контексте разных временных периодов (всё время, с начала семестра, прошлая неделя и поиск определенной даты).
Для того чтобы найти сорванные занятия в определенный день следует нажать на кнопку «Поиск». В появившемся окне можно указать определенные данные для поиска: временной интервал, ФИО преподавателя, факультет, наличие/отсутствие уважительной причины.
В основные обязанности учебного управления также входит мониторинг этих занятий с последующей отметкой является ли пропуск уважительным или нет. Для того чтобы оценить насколько уважительной является причина пропуска, сотрудникам учебного управления доступны объяснительные записки от заведующего кафедрой и преподавателя. Далее необходимо ответить на вопрос о том, является ли причина срыва занятий уважительной или нет: если является, то следует нажать на «Да», если не является, то следует нажать «Нет» (рисунок 2.1).
Рисунок 2.1 - Страница сорванных преподавателем занятий
3. Статистика посещаемости
Для мониторинга посещаемости всего университета, у сотрудников Учебного управления имеется раздел «Статистика посещаемости». Ознакомиться со статистикой посещаемости университета можно с учетом разных временных периодов (всё время, с начала семестра, прошлая неделя и поиск определенной даты).
Имеющаяся статистика посещаемости доступна в следующих разрезах (в процентах): по дням, по курсам, по факультетам. Здесь, курсы и факультеты являются ссылками. После нажатия на курс можно детализировать информацию о посещаемости по дням, по факультетам, по группам, по студентам. После нажатия на факультет можно детализировать информацию о посещаемости по дням, по курсам, по группам, по студентам.
Важно отметить, что любые статистические данные можно скачать в формате CSV. Для этого достаточно нажать на кнопку «Показать в формате CSV» (рисунок 3.1).
Рисунок 3.1 - Пример статистики посещаемости
4. Статистика заполняемости журнала
Заполнение журнала посещаемости – необходимая процедура для формирования статистики посещаемости по всему университету. Заниматься заполнением журнала посещаемости обязаны старосты групп, которых назначает деканат.
Сотрудники учебного управления могут отслеживать качество заполнения журнала в контексте факультетов, а также заниматься мониторингом групп, на которые не назначены старосты (рисунок 4.1). Если такие группы присутствуют, то сотрудникам учебного управления следует связаться с сотрудниками деканата для того чтобы на эти группы были назначены старосты. По вопросам некачественного заполнения журнала старостами следует обратиться к сотрудникам деканата (или напрямую написать старосте на ее почту).
Рисунок 4.1 - Пример статистики заполняемости журнала
5. Справочник уважительных причин
Учебное управление – подразделение, которое также заведует справочником уважительных причин для пропуска занятий студентами. Список этот можно пополнять. Для этого достаточно нажать на кнопку «Добавить причину», после чего ввести наименование причины и нажать «Сохранить» (рисунок 5.1).
Рисунок 5.1 - Пример справочника уважительных причин