Инструкция старосты группы

Старостам групп доступна возможность мониторинга статистики посещаемости студентов своей группы и заполнение журнала посещаемости. 

1. Статистика посещаемости

Для мониторинга посещаемости студентов группы у старост имеется раздел «Статистика посещаемости».

Раздел позволяет ознакомиться со статистикой посещения группы с учетом разных временных периодов (всё время, с начала семестра, прошлая неделя и поиск определенной даты). Имеющаяся статистика посещаемости доступна в следующих разрезах (в процентах): по дням, по студентам, по дисциплинам.

Рисунок 1.1 - Пример статистики посещаемости

2. Заполнение журнала посещаемости

Важный этап, на котором базируется работа всего сервиса – заполнение старостами электронного журнала успеваемости.

Для заполнения журнала разработан удобный интерфейс, который позволяет переключаться между разными днями занятий (рисунок 2.1). В календаре незаполненные дни, или не до конца заполненные дни отмечены синим цветом; зеленым отмечены заполненные дни; серым отмечены выходные и праздничные дни.

Для того чтобы отметить посещаемость достаточно единожды нажать на «Не отмечено» и оставить около фамилии студента галочку или крестик, иными словами, его присутствие или отсутствие на паре. Данную процедуру нужно проделывать для каждой пары и каждого студента.

Если занятие не состоялось, то его следует отметить несостоявшимся путем нажатия на кнопку «Состоялось», в таком случае индикатор поменяет значение на «Не состоялось».

Следует отметить, что отмечать несостоявшимися следует только те занятия, которые были потеряны и не были заменены. Некоторые из занятий могут не отображаться в журнале посещаемости по причине того, что проводятся в группах (староста не может быть в нескольких группах одновременно) или же являются факультативными.

Рисунок 2.1 - Пример заполнения журнала посещаемости

3. Оповещения на электронную почту

При отсутствии заполнения журнала посещения в течении 3 календарных дней, на электронную почту старосты группы приходит оповещение о необходимости внесения данных о посещении обучающихся. При отсутствии подтверждения данных о посещаемости обучающихся, внесенных старостой группы, в течении 7 календарных дней, на электронную почту преподавателя приходит оповещение о необходимости подтверждения.