Инструкция преподавателя
Преподавателям доступна возможность сверки и корректировки данных, внесенных старостами групп, мониторинга статистики посещаемости студентов по преподаваемым дисциплинам, а также просмотра списка сорванных занятий.
1. Сверка и корректировка данных журнала
Для заполнения, корректировки и подтверждения данных, внесенных старостами в электронный журнал, у преподавателей имеется раздел «Заполнение журнала посещаемости» (рисунок 1.1). В данном разделе отображаются все дисциплины преподавателя в соответствии с расписанием занятий.
Рисунок 1.1 - Раздел "Заполнение журнала посещаемости"
При нажатии на дисциплину отобразится список групп по данной дисциплине. В случае наличия неподтвержденных занятий сверху справа от названия дисциплины и номера группы отображается количество занятий, требующих подтверждения (рисунок 1.2).
Рисунок 1.2 - Страница "Заполнение журнала посещаемости"
Рисунок 1.3 - Журнал посещаемости группы
Если данные о посещаемости обучающихся заполнены старостой группы и соответствуют данным преподавателя, то следует нажать кнопку «Подтвердить». Если данные о посещаемости обучающихся не заполнены старостой группы или не соответствуют данным преподавателя, то преподаватель имеет возможность заполнить или скорректировать данные и после этого нажать кнопку «Подтвердить». После нажатия кнопки «Подтвердить» данные недоступны для редактирования.
2. Сорванные занятия
Преподавателям доступен просмотр сорванных занятий (рисунок 2.1). Данный список формируется исходя из занятий, отмеченных старостами группами, как несостоявшиеся. Знакомиться с сорванными занятиями можно в контексте разных временных периодов (всё время, с начала семестра, прошлая неделя и поиск определенной даты). Для того чтобы найти сорванные занятия в определенный день следует нажать на кнопку «Указать даты». В появившемся окне можно указать временной интервал, после чего нажать на кнопку «Фильтровать». Кроме того, преподаватели могут добавлять объяснительную записку, аргументирующую необходимость срыва занятий. Для добавления объяснительной записки достаточно нажать на кнопку «Добавить объяснительную» около пропуска. В появившемся окне следует добавить причину и нажать «Сохранить». Данную объяснительную получат представители кафедры и учебного управления, после чего отметят является ли данный пропуск уважительным или нет.
Рисунок 2.1 - Пример списка сорванных занятий
3. Статистика посещаемости
Для мониторинга посещаемости студентов у преподавателей имеется раздел «Статистика посещаемости» (рисунок 3.1). Ознакомиться со статистикой посещаемости студентов можно с учетом разных временных периодов (всё время, с начала семестра, прошлая неделя и поиск определенной даты). Имеющаяся статистика посещаемости доступна по дисциплинам, которые являются ссылками. После нажатия на дисциплину можно детализировать информацию о посещаемости по дням, по группам, по студентам.
Рисунок 3.1 - Пример статистики посещаемости по дисциплинам
4. Оповещения на электронную почту
При отсутствии заполнения журнала посещения в течении 3 календарных дней, на электронную почту старосты группы приходит оповещение о необходимости внесения данных о посещении обучающихся. При отсутствии подтверждения данных о посещаемости обучающихся, внесенных старостой группы, в течении 7 календарных дней, на электронную почту преподавателя приходит оповещение о необходимости подтверждения.