Инструкция для сотрудника кафедры

Сотрудникам кафедры доступны следующие возможности: управление правами доступа, ввод успеваемости, просмотр успеваемости обучающихся. Для получения прав сотрудника кафедры следует обратиться к сотрудникам учебного управления, деканата или кафедры, которые уже имеют доступ к системе успеваемости.  

Управление правами

Кафедра имеет возможность управлять правами кафедры.  

При поступлении запроса на добавление прав сотрудника кафедры, сотруднику кафедры следует выполнить следующие простые действия:  

» перейти в раздел «Управление правами»;

» нажать на синюю кнопку «Добавить права»;

» выбрать роль «Кафедра»;

» в строке поиска ввести ФИО или email человека, которому будет присвоена роль (выбрать из результатов поиска из списка зарегистрированных пользователей в кабинете ТУСУР);

» в строке поиска контекста выбрать определенный факультет или кафедру;

» нажать на зеленую кнопку «Добавить права».

Если система не находит нужного Вам пользователя, значит этот человек не зарегистрирован в Личном кабинете ТУСУР. Для его добавления нажмите появившуюся снизу кнопку «Добавить пользователя по его email». После нажатия на кнопку введите строку email пользователя и нажмите на кнопку «Добавить права».

Управление правами преподавателей

Одной из ключевых обязанностей сотрудников кафедр является управление доступом к системе преподавателей. Для того чтобы дать доступ преподавателю кафедры к вводу сведений по контрольным точкам следует открыть раздел «Управление правами преподавателей». Далее в списке преподавателей нужно найти преподавателя, которому необходимо предоставить доступ к порталу успеваемости, после чего нажать на кнопку «Дать доступ».

После нажатия на кнопку «Дать доступ» появится поле поиска пользователя (из списка зарегистрированных в кабинете ТУСУР), здесь следует ввести Фамилию Имя пользователя или его email и выбрать в результатах поиска нужного. Если система не находит нужного Вам пользователя, значит этот человек не зарегистрирован в Личном кабинете ТУСУР. Для выдачи прав по Email необходимо выбрать «Добавить пользователя по его email», ввести в строку email пользователя и нажать на кнопку «Сохранить». После регистрации в кабинете ТУСУР пользователю с этим email будет предоставлен доступ от лица соответствующего преподавателя.

 Сотрудник кафедры не может добавить нового преподавателя в таблицу имеющихся. Список преподавателей в таблице формируется из электронного расписания занятий: на основе сведений о кафедрах, обеспечивающих дисциплины, преподаватели распределяются по кафедрам.

Ввод успеваемости

Сотрудники кафедры могут заполнять ведомости контрольных точек по обеспечиваемым дисциплинам. Для этого следует выбрать раздел «Ввод успеваемости», после чего найти и выбрать соответствующий период контрольной точки. В результате будет представлена таблица ведомостей с возможностью фильтрации.

Чтобы заполнить ведомость следует нажать на наименование дисциплины. В появившейся таблице нужно внести данные об успеваемости обучающихся, выбирая оценку из выпадающего списка.

После проставления всех оценок необходимо нажать кнопку «Сохранить» внизу таблицы. Стоит отметить, что при окрашивании строки дисциплины голубым цветом у определенного обучающегося нужно знать, что данная дисциплина является необязательной для изучения обучающимся и заполнять оценку для этого обучающегося также не является обязательным.

Вводить и редактировать данные об оценках можно только в соответствующий контрольной точке период времени.  
Сотрудники кафедры могут заполнить только успеваемость обучающихся в период контрольных точек. Заполнением экзаменационных ведомостей занимаются сотрудники деканата. Каждый преподаватель самостоятельно может заполнять свои ведомости контрольных точек.

Успеваемость обучающихся

Для ознакомления с информацией об успеваемости обучающихся на кафедре, следует перейти в раздел «Успеваемость обучающихся», после чего выбрать группу, успеваемость которой необходимо посмотреть. В таблице успеваемость отображается по семестрам, по умолчанию показывается текущий семестр и существует возможность просмотреть успеваемость по предыдущим семестрам.

В таблице успеваемости группы следует выделить следующие цветовые указания: зеленый - дисциплина сдана во время, красный – дисциплина не сдана (оценка 2 или н/а), желтый - дисциплина сдана вне периода, голубой – дисциплина не является обязательной к изучению.

ФИО обучающихся в таблице являются ссылками на переход к просмотру персональной успеваемости обучающегося.  

Связь преподавателей с дисциплинами

Заполнять успеваемость студентов по контрольной точке может и преподаватель. Для этого необходимо закрепить преподавателя за ведомостью. Для этого сотруднику кафедры следует перейти в раздел «Связь преподавателей с дисциплинами», выбрать семестр, после чего найти ведомость, на которую не назначен преподаватель. Для упрощения поиска доступны несколько фильтров: курс, группа, дисциплина и преподаватель. 

Отличительной особенностью ведомостей, на которые не назначен преподаватель, является отсутствие ФИО преподавателя напротив ведомости. Для закрепления преподавателя нужно нажать на синюю кнопку «Назначить». В появившемся поле следует ввести ФИО преподавателя и выбрать его из списка. 

Если система не находит нужного Вам пользователя, значит этот человек не зарегистрирован в Личном кабинете ТУСУР. Для его добавления необходимо войти в раздел "Управление правами преподавателей" и выполнить действия в соответствии с инструкцией для этого раздела. 

Также можно заменить назначенного преподавателя на другого. Для этого следует нажать на значок  около имени назначенного на ведомость преподавателя. После чего следует ввести ФИО преподавателя и выбрать его из списка.