Инструкция для сотрудника учебного управления
Учебное управление
Учебному управлению доступны следующие возможности: управление правами, управление периодами, управление изучаемыми дисциплинами для групп. Для получения прав учебного управления следует обратиться к сотрудникам учебного управления, которые уже имеют доступ к системе успеваемости или в службу поддержки ЦВТиИР.
Управление правами
Учебное управление имеет возможность управлять правами пользователей с ролями учебного управления, деканата и кафедры.
При поступлении запроса на добавление прав учебного управления, сотруднику учебного управления следует выполнить следующие простые действия:
» перейти в раздел «Управление правами»;
» нажать на синюю кнопку «Добавить права»;
» выбрать соответствующую роль;
» в строке поиска ввести ФИО или email человека, которому будет присвоена роль (выбрать из результатов поиска из списка зарегистрированных пользователей в кабинете ТУСУР);
» нажать на зеленую кнопку «Добавить права».
При поступлении запроса на добавление прав сотрудника деканата или кафедры, сотруднику учебного управления следует выполнить следующие простые действия:
» перейти в раздел «Управление правами»;
» нажать на синюю кнопку «Добавить права»;
» выбрать роль «Деканат» или «Кафедра»;
» в строке поиска ввести ФИО или email человека, которому будет присвоена роль (выбрать из результатов поиска из списка зарегистрированных пользователей в кабинете ТУСУР);
» в строке поиска контекста выбрать определенный факультет или кафедру;
» нажать на зеленую кнопку «Добавить права».
Если система не находит нужного Вам пользователя, значит этот человек не зарегистрирован в Личном кабинете ТУСУР. Для его добавления нажмите появившуюся снизу кнопку «Добавить пользователя по его email». После нажатия на кнопку введите строку email пользователя и нажмите на кнопку «Добавить права».
Управление периодами
Учебное управление управляет периодами текущей и промежуточной аттестации обучающихся: может добавлять новые периоды или редактирования имеющиеся.
Для добавления нового периода следует перейти в раздел «Управление периодами», после чего нажать синюю кнопку «Добавление периода». В появившемся окне следует указать следующие данные: начало периода, конец периода, тип периода (первая контрольная точка, вторая контрольная точка или экзаменационная сессия), семестр, к которому будет отнесен данный период.
После введения необходимых данных следует выбрать дисциплины, которые будут отнесены к этому периоду. Для этого в расположенном ниже «дереве» необходимо выбрать какие именно группы или даже дисциплины будут отнесены к этому периоду. Если какая-либо дисциплина была ранее ассоциирована с аналогичным по типу периодом в выбранном семестре, то выбрать ее повторно нет возможности. В результате выполнения всех действий следует нажать на кнопку «Сохранить». Для больших по количеству дисциплин периодов процедура может занимать определенное время, прогресс создания отображается на экране, после чего будет автоматическое перенаправление на страницу периода.
Следует аккуратно относится к проставлению «галочки» в «дереве». Проставляя галку около факультета, вы тем самым указываете, что создаете период для всего факультета, что означает для всех курсов, всех групп и всех дисциплин каждой группы.
Для редактирования имеющегося периода следует найти необходимый период, после чего нажать на кнопку в названии периода. Форма редактирования периода аналогична форме создания, после внесения необходимых изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
Управление изучаемыми дисциплинами
Для того, чтобы добавлять, удалять или изменять дисциплины, изучаемые определенной группой в определенном учебном периоде, для учебного управления организован специальный раздел «Управление изучаемыми дисциплинами». Найти нужную для изменения группу можно воспользовавшись поиском или путем выбора факультета.
Для того, чтобы добавить новую дисциплину следует нажать на странице ведомости группы кнопку «Добавить дисциплину» в правом верхнем углу (важно чтобы был выбран нужный семестр). В результате нажатия на кнопку появится новая страница, в которой следует заполнить наименование дисциплины (автоматически загружается из имеющегося списка изучаемых дисциплин или добавить новую), обеспечивающую кафедру (выбрать из списка), выбрать формы контроля по дисциплине (КТ1, КТ2, зачет, экзамен и т.д.). После заполнения всех полей следует нажать на кнопку «Создать дисциплину в семестре».
Для того, чтобы редактировать имеющуюся дисциплину следует нажать на кнопку в названии дисциплины. В новой появившейся странице следует ввести требуемые изменения, после чего нажать на кнопку «Обновить».
Для того, чтобы удалить имеющуюся дисциплину следует нажать на кнопку в названии дисциплины. Если вы действительно хотите удалить дисциплину, то в новом появившемся окне следует ответить «Да» на вопрос «Вы действительно намерены удалить дисциплину?». Дисциплины, по которым уже выставлены оценки удалять нельзя.