Файлы
Оглавление
Общие сведения
Управление модулем
Рабочая область
Работа с файлами и папками
Добавление файлов и папок
Управление доступом к файлам и папкам
Добавление меток к файлам и папкам
Другие действия с файлами
Контроль версий файлов
Модуль "Файлы" представляет собой облачное хранилище, позволяющее хранить, управлять, создавать и редактировать различные файлы, а также использовать их совместно с другими пользователями. Для перехода в модуль с начальной страницы необходимо нажать кнопку "Файлы" в ее левой верхней части 
. В результате откроется страница облачного хранилища ТУСУР (рисунок 1). Объем облачного хранилища составляет 5 ГБ.
Рисунок 1 - Страница облачного хранилища ТУСУР
Управление модулем осуществляется через область навигации (рисунок 2). Здесь можно отдельно просмотреть:
- все файлы (отображаются все файлы облачного хранилища, к которым есть доступ у пользователя),
- недавно измененные (отображаются файлы в порядке от недавно измененных к давно измененным),
- избранные (отображаются файлы и папки, добавленные в избранное),
- опубликованные ресурсы (отображаются ресурсы, к которым пользователь предоставил доступ или к которым предоставили пользователю другие люди; ресурсы, доступные по общей ссылке; ресурсы удаленные пользователем, но имеющие общий доступ; ресурсы, ожидающие подтверждение для получения общего доступа пользователем),
- файлы с метками (отображаются файлы, найденные по соответствующим меткам).
Рисунок 2 - Область навигации облачного хранилища
В рабочей области расположены файлы и папки, к которым пользователям предоставлен доступ и с которыми они могут работать (рисунок 3).
Рисунок 3 - Рабочая область модуля "Файлы"
Все файлы и папки могут быть представлены списком, как на рисунке 3 или в виде сетки (рисунок 4). Для переключения режимов необходимо нажать на кнопку 
или 
в правом верхнем углу рабочей области.
Рисунок 4 - Режим просмотра в виде сетки
Для добавления файлов в облачное хранилище необходимо нажать кнопку с изображением знака "+" 
в левой верхней части рабочей области. При этом откроется меню с выбором добавляемых файлов и папок (рисунок 5).
Рисунок 5 - Меню добавления файлов и папок
Для добавления уже существующего файла с локального диска компьютера необходимо выбрать опцию "Загрузить файл", выбрать файл в открывшемся окне и нажать "Открыть". Выбранный файл загрузится в корневой каталог облачного хранилища. Чтобы добавить файл в конкретную папку перед этим следует открыть нужную папку. Добавление файла или папки также можно осуществить их переносом из любой папки компьютера в рабочую область облачного хранилища при помощи компьютерной мышки.
Помимо своих файлов можно создать новые файлы из предложенных. Для создания доступны следующие варианты:
- Диаграмма - в облачное хранилище встроен редактор диаграмм diagrams.net.
- Текстовый документ - простой текстовый документ собственного формата (.md) облачного хранилища. Имеет несколько шаблонов. Редактируется через встроенный редактор.
- Документ, таблица и презентация - позволяет создавать файлы соответствующего типа и редактировать их при помощи ONLYOFFICE (аналог Microsoft Office)
- Диаграммы BPMN и DMN - диаграммы описания бизнес-процессов в нотации BPMN и DMN при помощи инструмента BPMN.io.
- Создание форм средствами ONLYOFFICE.
Управление доступом к файлам и папкам
Предоставление доступа к файлам и папкам осуществляется путем нажатия кнопки в виде трех соединенных точек 
напротив файла или папки, которым Вы хотите поделиться. При этом откроется боковое меню, где можно настроить общий доступ к выбранному ресурсу (рисунок 6).
Рисунок 6 - Меню управления общим доступом к ресурсу
Общий доступ можно предоставить как отдельному пользователю, выбрав его в строке поиска (рисунок 7) так и любому человеку, сгенерировав ссылку общего доступа (рисунок 8), при переходе по которой откроется только тот ресурс, к которому предоставлен доступ (рисунок 9).
Рисунок 7 - Добавление пользователя к ресурсу
Рисунок 8 - Создание ссылке для общего доступа
Рисунок 9 - Пример папки с открытым доступом
Для пользователей, которым предоставлен общий доступ к ресурсу можно настроить действия с этим ресурсом, которые будут им доступны. Для этого необходимо нажать на кнопку с изображением трех точек напротив пользователя (рисунок 10).
Рисунок 10 - Меню управления доступом пользователя
По умолчанию включены разрешения на редактирование, создание, удаление и повторное открытие общего доступа к ресурсам. Здесь же можно установить срок действия доступа, добавления примечаний (специальные пометки для владельца ресурсом) или закрыть доступ к ресурсу для конкретного пользователя.
Для ссылки общего доступа также можно настроить режим доступа через нажатие кнопки в виде трех точек напротив ссылки:
- Только для чтения: ресурсы можно просматривать и скачивать;
- Разрешить прием и редактирование: ресурсы можно редактировать и добавлять;
- Хранилище (только прием файлов): ресурсы можно только добавлять.
Имеется возможность скрыть кнопку загрузки документов, выбрав опцию "Скрыть загрузку". В этом случае скачать документы, предоставленные в общее пользование, будет невозможно.
Ресурс можно защитить паролем, чтобы дополнительно ограничить доступ.
Можно установить срок действия общего доступа или добавить примечание.
Здесь же расположены кнопки "Закрыть доступ", которая удаляет ссылку, и "Добавить другую ссылку", которая добавит дополнительную ссылку на случай, если требуется разделить права доступа между различными группами пользователей (например студенты и преподаватели) (рисунок 11).
Рисунок 11 - Меню управления ссылкой общего доступа
Также можно сгенерировать внутреннюю ссылку к ресурсу для пользователей, подключенных к нему, чтобы поделиться ей и пользователям не пришлось искать его среди остальных файлов и папок. Для этого необходимо нажать на кнопку "Скопировать в буфер обмена" напротив опции "Внутренняя ссылка" 
.
Добавление меток к файлам и папкам
К любому ресурсу можно добавить собственные метки, которые позволят группировать их и обеспечить упрощенный поиск при помощи опции "Метки" области навигации. Для этого необходимо нажать на кнопку с изображением трех точек напротив файла или папки, выбрать опцию "Подробно" (рисунок 12), в открывшемся блоке нажать на такую же кнопку с изображением трех точек и нажать на пункт "Метки" (рисунок 13).
Рисунок 12 - Меню управления ресурсом
Рисунок 13 - Пункт "Метки"
В результате появится поле для добавления метки к выбранному ресурсу (рисунок 14), в котором можно записать название метки или выбрать из уже имеющихся и добавить ее нажатием клавиши Enter.
Рисунок 14 - Область добавления метки
Рисунок 15 - Добавленная метка
Для поиска файлов и папок по меткам необходимо выбрать опцию "Метки" в меню навигации и на открывшейся странице ввести нужную метку (рисунок 16).
Рисунок 16 - Страница поиска файлов и папок по меткам
При выборе соответствующей метки отобразятся все ресурсы, к которым эта метка была прикреплена (рисунок 17). Поиск можно осуществлять по нескольким меткам. Тогда в результатах поиска отобразятся только те ресурсы, у которых имеются все перечисленные метки.
Рисунок 17 - Результат поиска по меткам
Файлы и папки можно также добавлять в избранное. Для этого необходимо нажать кнопку в виде трех точек напротив соответствующего ресурса и выбрать "Добавить в избранное" (рисунок 18). Добавленные в избранное файлы и папки всегда будет первыми в списке.
Рисунок 18 - Меню управления ресурсом
В этом же меню можно переименовать ресурс, переместить или копировать в другую папку, скачать и удалить. При скачивании папки с документами она будет скачана в виде архива
Облачное хранилище имеет простую систему контроля версий документов. Система создает копии документов в случае, если в них вносятся изменения с интервалом более, чем 2 минуты. Просмотреть сохраненные версии можно в меню документа "Подробно" на вкладке "Версии" (рисунок 19).
Рисунок 19 - Версии документа
Версии можно просматривать и восстанавливать нажатием на кнопку 
напротив нужной версии.