Формы

Оглавление 

Общие сведения
Создание новой формы
Тип вопросов "Несколько из списка"
Тип вопросов "Множественный выбор"
Тип вопросов "Раскрываемый список"
Типы вопросов "Короткий ответ" и "Длинный ответ"
Типы вопросов "Дата" и "Дата и время"
Параметры формы
Доступ к форме
Другие параметры формы
Результаты опроса

Общие сведения

Модуль "Формы" предназначен для создания форм опросов аналогично формам Google. Для того, чтобы открыть модуль необходимо нажать кнопку "Формы"  в верхней левой панели управления облачного пространства ТУСУР. В результате откроется страница модуля с областью навигации , где можно выбрать уже созданные формы или создать новую, а также рабочей областью формы  (рисунок 1).

Рисунок 1 - Страница модуля "Формы"

Создание новой формы

Для создания новой формы необходимо нажать кнопку "Новая форма" в области навигации или "Создать форму" в рабочей области формы. В результате новая форма появится в области навигации, а в рабочей области откроются предварительные настройки формы, где необходимо ввести название и описание формы (рисунок 2).

Рисунок 2 - Новая форма

При нажатии кнопки "Добавить вопрос" откроется меню типа вопроса (рисунок 3). Для добавления вопроса необходимо выбрать из предложенных вариантов.

Рисунок 3 - Меню выбора типа вопроса

Тип вопросов "Несколько из списка"

"Несколько из списка" - тип вопросов, где можно выбрать несколько вариантов ответа. При добавлении данного типа необходимо ввести сам вопрос и варианты ответа к нему (рисунок 4).

Рисунок 4 - Тип вопроса "Несколько из списка"

Варианты ответа можно удалить, нажав значок крестика . Нажав на значок трех точек напротив текста вопроса можно сделать вопрос обязательным (в этом случае он помечается звездочкой), либо удалить его (рисунок 5).

Рисунок 5 - Меню управления вопросом

Тип вопросов "Множественный выбор"

"Множественный выбор" - тип вопросов, где допустим только один вариант ответа из нескольких. Добавление данного типа вопросов аналогично "Несколько из списка".

Тип вопросов "Раскрываемый список"

"Раскрываемый список" - тип вопросов, аналогичный "Множественному выбору". Разница заключается в том, что перечень ответов скрывается в раскрываемый список (рисунок 6). Используется в случае, когда количество ответов слишком велико, чтобы отображать их открытым перечнем. Добавление данного типа аналогично предыдущим типам вопросов.

Рисунок 6 - Тип вопроса "Раскрываемы список"

Типы вопросов "Короткий ответ" и "Длинный ответ"

"Короткий ответ" и "Длинный ответ" - типы вопросов, ответ на который анкетируемый вводит самостоятельно в виде текста. Для данного типа вопросов необходимо ввести только текст вопроса. Различия данных типов вопросов заключается только в отображении вводимого ответа: для типа "Короткий ответ" отображается одна строка, для типа "Длинный ответ" отображается весь текст (рисунок 7). Вводимый текст ограничен 4096 символами.

Рисунок 7 - Разница между ответами на вопросы типов "Короткий ответ" (Вопрос 4) и "Длинный ответ" (Вопрос 5)

Типы вопросов "Дата" и "Дата и время"

Помимо выше описанных типов вопросов также есть типы "Дата" и "Дата и время", предназначенные для ввода даты и времени. Для данных типов при добавлении в форму необходимо ввести только заголовок. При ответе на вопрос пользователь выбирает дату и время из выпадающий календаря и таймера (рисунок 8).

Рисунок 8 - Выбор даты и времени

Параметры формы

После добавления всех вопросов можно настроить параметры доступа к форме, а также иные настройки (рисунок 9), нажав кнопку в правом верхнем углу .

Рисунок 9 - Редактирование параметров формы

Доступ к форме

Здесь можно указать каким образом будет осуществляться доступ к форме:
1. Поделиться при помощи ссылки - форма будет доступна всем, у кого есть ссылка;
2. Показать всем пользователям - форма будет доступна только пользователям облачного пространства ТУСУР;
3. Выберете пользователей для приглашения - форма будет доступна только выбранным пользователям.

Для того, чтобы сгенерировать ссылку к форме, необходимо нажать кнопку "Поделиться ссылкой"  в правой верхней части рабочей области или в меню настройки параметров формы.

Другие параметры формы

Также в настройкам можно разрешить заполнять форму несколько раз, установить срок для ответов и сделать ответы анонимными. Если установлены анонимные ответы, то автоматически включается опция заполнения формы несколько раз.

Результаты опроса

Для переключения между результатами и вопросами можно нажать кнопку "Результаты"  или "Вернуться к вопросам"  соответственно в правой верхней части рабочей области. При нажатии кнопки "Результат" откроется страница, на которой отображаются результаты опроса (рисунок 10), которые представлены в видах, соответствующих выбранным типам вопросов.

Рисунок 10 - Страница с результатами опроса

При нажатии кнопки "Ответы" можно просмотреть ответ каждого отдельного ответившего (рисунок 11).

Рисунок 11 - Просмотр ответов

Любой из ответов можно удалить, нажав на кнопку в виде трех точек и выбрав пункт "Удалить этот ответ" (рисунок 12).

Рисунок 12 - Удаление ответа

Также можно сохранить все ответы в формате CSV на рабочий компьютер или в облачное хранилище, нажав на кнопку в виде трех точек под названием формы и выбрав соответствующий пункт (рисунок 13).

Рисунок 13 - Управление результатами опроса

Метаданные статьи

Идентификатор статьи:
91
Дата добавления:
2023-03-16 13:18:43
Просмотры:
92
Рейтинг (Голоса):
(1)