Формы
Оглавление
Общие сведения
Создание новой формы
Тип вопросов "Несколько из списка"
Тип вопросов "Множественный выбор"
Тип вопросов "Раскрываемый список"
Типы вопросов "Короткий ответ" и "Длинный ответ"
Типы вопросов "Дата" и "Дата и время"
Параметры формы
Доступ к форме
Другие параметры формы
Результаты опроса
Общие сведения
Модуль "Формы" предназначен для создания форм опросов аналогично формам Google. Для того, чтобы открыть модуль необходимо нажать кнопку "Формы" в верхней левой панели управления облачного пространства ТУСУР. В результате откроется страница модуля с областью навигации , где можно выбрать уже созданные формы или создать новую, а также рабочей областью формы (рисунок 1).
Рисунок 1 - Страница модуля "Формы"
Для создания новой формы необходимо нажать кнопку "Новая форма" в области навигации или "Создать форму" в рабочей области формы. В результате новая форма появится в области навигации, а в рабочей области откроются предварительные настройки формы, где необходимо ввести название и описание формы (рисунок 2).
Рисунок 2 - Новая форма
При нажатии кнопки "Добавить вопрос" откроется меню типа вопроса (рисунок 3). Для добавления вопроса необходимо выбрать из предложенных вариантов.
Рисунок 3 - Меню выбора типа вопроса
Тип вопросов "Несколько из списка"
"Несколько из списка" - тип вопросов, где можно выбрать несколько вариантов ответа. При добавлении данного типа необходимо ввести сам вопрос и варианты ответа к нему (рисунок 4).
Рисунок 4 - Тип вопроса "Несколько из списка"
Варианты ответа можно удалить, нажав значок крестика . Нажав на значок трех точек напротив текста вопроса можно сделать вопрос обязательным (в этом случае он помечается звездочкой), либо удалить его (рисунок 5).
Рисунок 5 - Меню управления вопросом
Тип вопросов "Множественный выбор"
"Множественный выбор" - тип вопросов, где допустим только один вариант ответа из нескольких. Добавление данного типа вопросов аналогично "Несколько из списка".
Тип вопросов "Раскрываемый список"
"Раскрываемый список" - тип вопросов, аналогичный "Множественному выбору". Разница заключается в том, что перечень ответов скрывается в раскрываемый список (рисунок 6). Используется в случае, когда количество ответов слишком велико, чтобы отображать их открытым перечнем. Добавление данного типа аналогично предыдущим типам вопросов.
Рисунок 6 - Тип вопроса "Раскрываемы список"
Типы вопросов "Короткий ответ" и "Длинный ответ"
"Короткий ответ" и "Длинный ответ" - типы вопросов, ответ на который анкетируемый вводит самостоятельно в виде текста. Для данного типа вопросов необходимо ввести только текст вопроса. Различия данных типов вопросов заключается только в отображении вводимого ответа: для типа "Короткий ответ" отображается одна строка, для типа "Длинный ответ" отображается весь текст (рисунок 7). Вводимый текст ограничен 4096 символами.
Рисунок 7 - Разница между ответами на вопросы типов "Короткий ответ" (Вопрос 4) и "Длинный ответ" (Вопрос 5)
Типы вопросов "Дата" и "Дата и время"
Помимо выше описанных типов вопросов также есть типы "Дата" и "Дата и время", предназначенные для ввода даты и времени. Для данных типов при добавлении в форму необходимо ввести только заголовок. При ответе на вопрос пользователь выбирает дату и время из выпадающий календаря и таймера (рисунок 8).
Рисунок 8 - Выбор даты и времени
После добавления всех вопросов можно настроить параметры доступа к форме, а также иные настройки (рисунок 9), нажав кнопку в правом верхнем углу .
Рисунок 9 - Редактирование параметров формы
Здесь можно указать каким образом будет осуществляться доступ к форме:
1. Поделиться при помощи ссылки - форма будет доступна всем, у кого есть ссылка;
2. Показать всем пользователям - форма будет доступна только пользователям облачного пространства ТУСУР;
3. Выберете пользователей для приглашения - форма будет доступна только выбранным пользователям.
Для того, чтобы сгенерировать ссылку к форме, необходимо нажать кнопку "Поделиться ссылкой" в правой верхней части рабочей области или в меню настройки параметров формы.
Также в настройкам можно разрешить заполнять форму несколько раз, установить срок для ответов и сделать ответы анонимными. Если установлены анонимные ответы, то автоматически включается опция заполнения формы несколько раз.
Для переключения между результатами и вопросами можно нажать кнопку "Результаты" или "Вернуться к вопросам" соответственно в правой верхней части рабочей области. При нажатии кнопки "Результат" откроется страница, на которой отображаются результаты опроса (рисунок 10), которые представлены в видах, соответствующих выбранным типам вопросов.
Рисунок 10 - Страница с результатами опроса
При нажатии кнопки "Ответы" можно просмотреть ответ каждого отдельного ответившего (рисунок 11).
Рисунок 11 - Просмотр ответов
Любой из ответов можно удалить, нажав на кнопку в виде трех точек и выбрав пункт "Удалить этот ответ" (рисунок 12).
Рисунок 12 - Удаление ответа
Также можно сохранить все ответы в формате CSV на рабочий компьютер или в облачное хранилище, нажав на кнопку в виде трех точек под названием формы и выбрав соответствующий пункт (рисунок 13).
Рисунок 13 - Управление результатами опроса