Инструкция для компаний
Оглавление
Регистрация и авторизация
Профиль компании
Создание нового проекта
Поиск и приглашение студентов в проект
Завершение проекта
Для регистрации на "Маркетплейсе проектов" в качестве компании необходимо:
1. На главной странице сайта нажать кнопку "Войти" (рисунок 1).
Рисунок 1 - Главная страница сайта
2. В открывшейся форме "Авторизация" нажать "Зарегистрироваться как представитель компании" (рисунок 2).
Рисунок 2 - Форма авторизации
3. На первом шаге регистрации компании необходимо заполнить данные аккаунта: ФИО владельца, e-mail и пароль (рисунок 3).
Рисунок 3 - Заполнение данных аккаунта
4. На втором шаге необходимо заполнить информацию о компании (рисунок 4): ИНН, сокращенное название компании, официальный сайт (при наличии), отметить наличие аккредитации в Минцифры, выбрать виды деятельности (рисунок 5) (виды деятельности отмечаются левым кликом мышки и (рисунок 6)) (рисунки 5 и 6) и количество сотрудников.
Рисунок 4 - Заполнение информации о компании
Рисунок 5 - Выбор видов деятельности компании
Рисунок 6 - Отображение выбранных видов деятельности компании
5. На заключительном шаге необходимо добавить первого представителя компании, заполнив его ФИО, должность и номер телефона. После чего нажать кнопку "Зарегистрироваться" (рисунок 7).
Рисунок 7 - Добавление представителя компании и завершение регистрации
6. В результате откроется сообщение о необходимости подтверждения регистрации (рисунок 8), а на почту будет отправлена ссылка для подтверждения регистрации, нажав на которую откроется страница с сообщением об успешном подтверждении (рисунок 9).
Рисунок 8 - Сообщение о необходимости подтверждения регистрации
Рисунок 9 - Письмо с ссылкой подтверждения регистрации
7. Авторизация осуществляется через кнопку "Войти" на главной странице сайта (рисунок 10) и будет доступна сразу после того, как модератор проверит данные и переведет компанию в статус "Активная". До этого момента при попутке авторизации будет появляться сообщение о том, что аккаунт находится на рассмотрении (рисунок 11).
Рисунок 10 -Форма авторизации
Рисунок 11 - Сообщение о рассмотрении аккаунта модератором
После авторизации будет доступна возможность просматривать и редактировать профиль. Для этого необходимо нажать на название компании в верхнем правом углу сайта и выбрать "Мой профиль" (рисунок 12).
Рисунок 12 - Опция "Мой профиль"
В результате откроется страница с информацией о профиле компании, где можно:
1. Просмотреть и редактировать основную и подробную информацию (рисунок 13), а также то, как компанию видят другие пользователи (рисунок 14).
2. Просмотреть, редактировать и добавлять представителей компании (рисунки 15). Для добавления нового представителя необходимо нажать на кнопку "Добавить представителя", внести необходимые данные и нажать кнопку "Сохранить" (рисунок 16).
Рисунок 13 - Страница профиля компании
Рисунок 14 - Как видят компанию другие пользователи
Рисунок 15 - Просмотр представителя компании
Рисунок 16 - Добавление нового представителя компании
Обращаем внимание, что добавление представителя компании не добавляет аккаунт представителя. Все представители компании должны пользоваться маркетплейсом из-под аккаунта компании.
Для создания проекта необходимо нажать на название компании в верхнем правом углу сайта и выбрать "Проекты" (рисунок 17).
Рисунок 17 - Опция "Проекты"
На открывшейся странице по умолчанию будут отображаться активные проекты, если таковые имеются. Для создания проекта необходимо нажать на кнопку "Новый проект" (рисунок 18).
Рисунок 18 - Страница проектов
Откроется страница создания нового проекта, где необходимо заполнить:
1. Дату окончания приема заявок (рисунок 19)
Рисунок 19 - Заполнение даты окончания приема заявок
2. Описание проекта:
- публичность (открыта для всех или только для приглашенных), название, тип, вид (ГПО, Цифровая академия или ПИШ - в зависимости от того, где обучается студент), предметная область (рисунок 20);
- краткое описание и решаемые проблемы (рисунок 21);
- цели и задачи проекта (рисунок 22);
- ожидаемые результаты проекта и информацию о том, что получит участник проекта (выгода, поощрения и т.д.) (рисунок 23).
Рисунок 20 - Базовое описание проекта
Рисунок 21 - Краткое описание и решаемые проблемы
Рисунок 22 - Цели и задачи проекта
Рисунок 23 - Ожидаемый результат проекта и выгода участника
3. Описание требуемых ролей и навыков (рисунок 24).
Рисунок 24 - Роли и навыки
4. Этапы и сроки проекта (рисунок 25).
Рисунок 25 - Этапы и сроки реализации проекта
5. Заполнение информации о планируемых отчетах. Необходимо указать наименование отчета и временные рамки, когда должен быть сдан каждый отчет (рисунок 26).
Рисунок 26 - Заполнение информации об отчетах
6. Добавление компаний - опционально можно добавить другие компании, которые выступают в качестве партнеров при реализации проекта (рисунок 27).
Рисунок 27 - Добавление компаний-партнеров
7. Формирование команды для реализации проекта (рисунок 28). На этапе инициализации проекта возможно добавить только руководителя со стороны организации. Добавление студентов станет доступным после публикации проекта.
Рисунок 28 - Добавление команды проекта
8. После заполнения всех обязательных полей проект можно сохранить в черновики, если требуется дальнейшее редактирование, или опубликовать, нажав на соответствующую кнопку (рисунок 29).
Рисунок 29 - Кнопки сохранения и публикации проекта
Если проект был сохранен в черновики, то он будет отображаться на странице "Проекты" во вкладке "Черновики" (рисунок 30).
Рисунок 30 - Вкладка "Черновики"
Опубликованный проект будет отображаться во вкладке "Активные" (рисунок 31).
Рисунок 31 - Отображение проекта во вкладке "Активные"
Активные проекты, если они находятся в статусе "Публичный", доступны всем пользователям и отображаются на странице существующих проектов (рисунок 32).
Рисунок 32 - Отображение проекта в статусе "Публичный"
При нажатии на проект откроется страница с информацией о проекте (рисунок 33). На странице можно просмотреть всю, добавленную при его создании, информацию, а также перейти на страницу редактирования проекта, нажав кнопку "Редактировать" в правой верхней части страницы.
Рисунок 33 - Страница проекта
Поиск и приглашение студентов в проект
Для добавления студента к проекту необходимо воспользоваться функцией поиска студентов, которая доступна при нажатии кнопки "Студенты" в верхней части страницы (рисунок 34).
Рисунок 34 - Кнопка поиска студентов
Откроется страница со списком студентов и меню поиска по ФИО, проекту, роли, предметной области, требуемых навыков, курсу, особенностях (рисунок 35).
Рисунок 35 - Страница поиска студентов
Для просмотра и приглашения студента на проект необходимо нажать на нужного студента. При этом откроется его персональная страница с личными данными (рисунок 36).
Рисунок 36 - Страница студента с личными данными
На этой же странице можно просмотреть компетенции студента (рисунок 37), его портфолио (рисунок 38), проекты (рисунок 39), а также отзывы (рисунок 40).
Рисунок 37 - Компетенции студента
Рисунок 38 - Портфолио студента
Рисунок 39 - Проекты студента
Рисунок 40 - Отзывы студента
При нажатии кнопки "Пригласить на проект" откроется окно, где необходимо выбрать проект и роль, на которую приглашается студент. При необходимости можно добавить комментарий, который увидит студент (рисунок 41).
Рисунок 41 - Окно приглашения студента на проект
При нажатии кнопки "Отправить приглашение" появится соответствующее сообщение (рисунок 42).
Рисунок 42 - Сообщение об успешной отправке приглашения на проект
Отправленные приглашения можно просмотреть на странице приглашений. Для этого необходимо нажать "Приглашения" в правом верхнем меню (рисунок 43).
Рисунок 43 - Опция "Приглашения"
На открывшейся странице отображаются все приглашения, отправленные студентам. Здесь же можно удобно отфильтровать приложения по статусу, роли или проекту (рисунок 44).
Рисунок 44 - Страница с приглашениями
При принятии приглашения студентом, на странице приглашений у него сменится статус, а представитель компании будет иметь возможность отказать или добавить студента в проект (рисунок 45).
Рисунок 45 - Отображение принятого соглашения
При добавлении студента в проект появится окно с подтверждением добавления (рисунок 46).
Рисунок 46 - Окно с подтверждением добавления студента в проект
При добавлении студента в проект появится сообщение об успешном добавлении (рисунок 47).
Рисунок 47 - Сообщение об успешном добавлении студента в проект
В этом случае в приглашениях можно будет просмотреть студента в проекте, нажав на соответствующее приглашение, а также убрать студента из команды (рисунок 48).
Рисунок 48 - Просмотр студента в команде
Помимо этого просмотреть состав команды и отредактировать его можно в редактировании проекта (рисунок 49).
Рисунок 49 - Состав команды проекта
Для исключения студента из проекта необходимо нажать значок крестика и опубликовать изменения (рисунок 50).
Рисунок 50 - Управление командой через редактирование проекта
Если студент еще не принял приглашение, то его можно отозвать из раздела приглашений. Для этого необходимо нажать на соответствующее приглашение и нажать кнопку "Отозвать приглашение" (рисунок 51).
Рисунок 51 - Кнопка отзыва приглашения
В этом случае появится окно с подтверждением отзыва, где необходимо нажать кнопку "Отозвать" (рисунок 52).
Рисунок 52 - Окно подтверждения отзыва приглашения
Если проект имеет публичный статус, то он доступен для просмотра всем студентам с возможностью отправить заявку. Если студент отправит заявку на включение в проект, то эта заявка отобразиться в разделе "Заявки" (рисунок 53).
Рисунок 53 - Отображение поданной студентом заявки на включение в проект
При нажатии на заявку откроется страница с самой заявкой и сопроводительным письмом, заполненным самим студентом (рисунок 54). 
Рисунок 54 - Просмотр заявки от студента
При нажатии на кнопку "Добавить в проект" появится окно с подтверждением. Чтобы добавить студента надо нажать кнопку "Да, добавить" (рисунок 46).
Для завершения проекта необходимо сменить его статус на "Проект завершен". Для этого необходимо перейти в раздел "Проекты" и выбрать нужный проект нажатием кнопки "Редактировать" (рисунок 55).
Рисунок 55 - Выбор проекта
На открывшейся странице необходимо открыть редактирование статуса проекта (рисунок 56) и выбрать "Проект закрыт" (рисунок 57).
Рисунок 56 - Статус проекта
Рисунок 57 - Смена статуса проекта
После смены статуса откроется форма закрытия проекта (рисунок 58).
Рисунок 58 - Форма закрытия проекта
Перед закрытием проекта необходимо указать результаты проекта и прикрепить отчет по проекту в формате PDF или DOC размером не более 5 Мб. При желании можно оставить отзыв на членов команды. При нажатии кнопки "Оставить отзыв" откроется форма добавления отзыва, в которой необходимо добавить даты работы в проекте, количество потраченных часов, полученные навыки, оценка деятельности и текст отзыва. Заполненный отзыв сохраняется в портфолио студента (рисунок 59).
Рисунок 59 - Отзыв в портфолио студента
Введенные данные можно сохранить, нажав кнопку "Сохранить изменения", чтобы была возможность дополнить и закрыть проект позже. После введения всех данных проект закрывается нажатием кнопки "Завершить проект". В результате появится сообщение об успешном закрытии проекта (рисунок 60), а его дальнейшее редактирование будет запрещено.
Рисунок 60 - Сообщение о закрытии проекта
Отчеты, отправленные студентами, находятся в разделе "Отчеты" на странице редактирования проекта. Если отчет направлен позже срока, то рядом с датой отправки отчета будет отметка "просрочен" (рисунок 61).
Рисунок 61 - Раздел "Отчеты" проекта